Informativa sulla privacy per i candidati


La presente informativa sulla privacy (“Informativa”) si applica al trattamento dei dati personali dei candidati che presentano candidatura per posizioni vacanti presso Just Eat Takeaway.com o una delle Affiliate JET (di seguito denominata “JET”). 

JET è fortemente impegnata a proteggere la privacy di tutti gli appartenenti alla nostra comunità. Ciò significa che proteggeremo le informazioni personali dei nostri candidati. JET, pertanto, aderisce ai requisiti della normativa applicabile in materia di privacy e protezione dei dati durante il trattamento dei dati personali. Il titolare del trattamento dei dati per il trattamento di suddetti dati personali è Just Eat Takeaway.com Group B.V. e/o l’Affiliata JET (comprese le società controllate di Just Eat Takeaway.com N.V.). 

Quali dati personali trattiamo e perché

Dati personali, nella presente Informativa indicati anche come “i tuoi Dati”, indica qualsiasi informazione o insieme di informazioni da cui siamo in grado, direttamente o indirettamente, di identificarti personalmente, in particolare facendo riferimento a un identificativo, ad esempio, nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, il tuo curriculum, una lettera di referenza, ecc. Non sono inclusi i dati da cui sia stata rimossa l’identità (dati anonimi).

1. Processo di candidatura
JET tratta i tuoi dati personali facendo seguito alla tua presentazione di una domanda per una posizione vacante presso JET. Trattiamo questi dati per il processo di selezione e ci auguriamo di poterti dare in futuro il benvenuto come dipendente di JET. Il fondamento giuridico per questo trattamento è che consideriamo la tua domanda come una richiesta di adozione di una serie di misure che precedono la stipulazione di un contratto (contratto di lavoro), al fine di ottemperare agli obblighi legali o di perseguire i nostri legittimi interessi e/o qualsiasi altro fondamento giuridico altrimenti consentito in conformità al vigente regolamento sulla protezione dei dati. Laddove richiesto o consentito dalla legge, possiamo trattare i tuoi dati personali in base al tuo consenso. Laddove facessimo affidamento sul tuo consenso come fondamento giuridico per il trattamento dei tuoi Dati, avrai facoltà di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.

JET valorizza la diversità e l’inclusione. Sostenendo pari opportunità di impiego significa che offriamo pari trattamento a tutti i candidati. Al fine di garantire pari opportunità di impiego come consentito o richiesto dalla legge locale, possiamo raccogliere dati personali per questo scopo.

Trattiamo unicamente i dati personali che ci fornisci tramite il sito web, il modulo di candidatura, i curriculum inviati o con altri mezzi durante il processo di candidatura. Trattiamo le seguenti categorie di dati personali:


  • Nome 
  • Dati identificativi
  • Dati di contatto
  • Dettagli indirizzo
  • Dettagli delle esperienze lavorative
  • Dettagli dei percorsi educativi e formativi
  • Documenti di riconoscimento
  • Dettagli del diritto al lavoro (se applicabile)
  • Dettagli del nucleo familiare (se applicabile)

Su tua richiesta, ti offriremo supporto e assistenza tramite i team di acquisizione dei talenti e i nostri canali di comunicazione. In base alle tue preferenze, ti contatteremo tramite telefono, messaggio di testo o e-mail per fornirti informazioni inerenti alla tua domanda e per soddisfare le tue richieste. Se hai espresso interesse per offerte di lavoro personalizzate, possiamo informarti delle opportunità di impiego disponibili all’interno di JET. 

2. Valutazioni della domanda

JET potrebbe chiederti di sottoporti a una valutazione durante il processo di candidatura. Queste valutazioni vengono condotte per ottenere una corretta comprensione delle tue competenze. Le risposte che fornirai nell’ambito delle valutazioni saranno valutate, possibilmente in modo automatizzato (per ulteriori informazioni, ti invitiamo a consultare la sezione relativa al processo decisionale automatizzato) e in base alla valutazione sarà adottata la decisione riguardante la tua candidatura. Il fondamento giuridico per questo trattamento è che consideriamo le valutazioni necessarie per l’adozione delle misure che precedono la stipulazione di un contratto (accordo di lavoro). Ai fini delle valutazioni, JET può trattare le seguenti categorie di dati personali:


  • Nome
  • Dati identificativi (se applicabile)
  • Dati di contatto
  • Dati della valutazione

3. Ricerca sulla soddisfazione dei candidati

Al fine di garantire che i nostri servizi siano in linea con le tue preferenze e di migliorare i nostri servizi e le nostre piattaforme, JET potrebbe contattarti per condurre ricerche, ad esempio, ma non solo, sondaggi. Ti invieremo questi tipi di comunicazioni unicamente con il tuo previo consenso, a meno che ciò non sia necessario ai sensi della legge vigente. La partecipazione a questa ricerca è interamente volontaria. Se non desideri ricevere questi sondaggi, puoi annullare l’iscrizione all’interno dei messaggi allegati. Ai fini di ricerca, JET può trattare le seguenti categorie di dati personali:


  • Nome
  • Dati di contatto
  • Contributi apportati alla ricerca 

4. Verifica delle competenze acquisite e/o delle referenze

Durante il processo di candidatura, JET potrebbe chiederti di fornire informazioni per ottenere o condurre un controllo delle competenze acquisite e/o delle referenze. Questi controlli vengono eseguiti solo se legalmente consentiti e se JET ritiene che siano necessari per il lavoro per cui hai presentato domanda. Il fondamento giuridico per questo trattamento è che consideriamo la tua domanda come una richiesta di adozione di una serie di misure che precedono la stipulazione di un contratto (contratto di lavoro), al fine di ottemperare agli obblighi legali o di perseguire i nostri legittimi interessi e/o qualsiasi altro fondamento giuridico altrimenti consentito in conformità al vigente regolamento sulla protezione dei dati. Laddove richiesto o consentito dalla legge, possiamo trattare i tuoi dati personali in base al tuo consenso. Laddove facessimo affidamento sul tuo consenso come fondamento giuridico per il trattamento dei tuoi Dati, avrai facoltà di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. A tali fini, JET può trattare le seguenti categorie di dati personali:


  • Nome 
  • Dati identificativi (se applicabile)
  • Dati di contatto 
  • Dettagli indirizzo (se applicabile)
  • Dettagli dei percorsi educativi e formativi (se applicabile)
  • Documenti di riconoscimento (se applicabile)
  • Dettagli dei precedenti (penali) (se applicabile)
  • Dettagli relativi alle referenze (se applicabile)

5. Informazioni che JET può raccogliere attraverso altre fonti 

Nella misura consentita dalla legge vigente, oltre ai nostri canali di reclutamento o siti web per l’offerta di opportunità professionali, possiamo altresì ottenere informazioni sul tuo conto da altre fonti, ad esempio, attraverso le tue interazioni con i dipendenti di JET o da terze parti, come reclutatori, agenzie di reclutamento, LinkedIn o altri siti web pubblicati in rete (ferme restando le informative sulla privacy di tali terze parti). Il fondamento giuridico per questo trattamento è che consideriamo la tua domanda come una richiesta di adozione di una serie di misure che precedono la stipulazione di un contratto (contratto di lavoro), al fine di ottemperare agli obblighi legali o di perseguire i nostri legittimi interessi e/o qualsiasi altro fondamento giuridico altrimenti consentito in conformità alle vigenti leggi in materia di protezione dei dati. Laddove richiesto o consentito dalla legge, con il tuo consenso. Laddove facessimo affidamento sul tuo consenso come fondamento giuridico per il trattamento dei tuoi Dati, avrai facoltà di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento.

Nell’ambito della tua candidatura per una posizione vacante presso JET, trattiamo le seguenti categorie di dati personali:


  • Nome 
  • Dati identificativi
  • Dati di contatto
  • Dettagli delle esperienze lavorative
  • Dati delle valutazioni (se applicabile) 

6. Just Eat Analytics

JET può inoltre utilizzare i tuoi dati personali per analizzare l’utilizzo delle applicazioni JET, in modo da poter migliorare le applicazioni da te utilizzate durante il processo di candidatura. Il fondamento giuridico per questa operazione di trattamento necessaria per perseguire un interesse legittimo di JET (analisi e segnalazione) come definito nelle vigenti leggi (locali). Laddove richiesto o consentito dalla legge, trattiamo i tuoi dati personali in base al tuo consenso. Laddove facessimo affidamento sul tuo consenso come fondamento giuridico per il trattamento dei tuoi Dati, avrai facoltà di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento. Inoltre, trattiamo i dati che tu ci fornisci indirettamente, in quanto JET utilizza i cookie per scopi funzionali, analitici e di marketing. Ti invitiamo a fare riferimento alla nostra Informativa sui cookie per ulteriori informazioni in merito.

7. Visite presso le sedi di JET

Laddove dovesse recarti in visita presso le nostre sedi, per motivi di sicurezza e in linea con i requisiti locali, potremmo registrare i tuoi Dati tramite videosorveglianza o altri sistemi o dispositivi di sorveglianza elettronici, digitali o wireless (ad esempio, sistemi di televisione a circuito chiuso [TVCC]). Il fondamento giuridico per questa operazione di trattamento necessaria per perseguire un interesse legittimo di JET come definito nel vigente regolamento sulla protezione dei dati. 

Ulteriori finalità
Utilizzeremo i tuoi dati personali unicamente per le finalità sopra descritte, a meno che dovessimo ritenere che sia ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro motivo, purché tale motivo sia compatibile con la finalità originale. Se desideriamo utilizzare i dati per una finalità diversa, adotteremo misure appropriate per informarti, in linea con la rilevanza delle modifiche che apportiamo. Precisiamo che potremmo trattare le tue informazioni personali senza che tu ne sia a conoscenza o senza il tuo consenso, in conformità alle norme di cui sopra, ove richiesto dalla legge vigente.

Decisioni automatizzate e profilazione
Per le finalità sopra descritte potremmo utilizzare processi decisionali automatizzati e profilazione. Il processo decisionale automatizzato ha luogo quando un sistema elettronico utilizza le informazioni personali per l’adozione di una decisione senza l’intervento umano. In circostanze limitate, con il tuo esplicito consenso scritto, ove richiesto dalla vigente legge sulla protezione dei dati e laddove siano in atto misure appropriate per salvaguardare i tuoi diritti, ci avvarremo di un processo decisionale automatizzato. 

Non sarà adottata alcuna decisione che abbia un impatto significativo sulla tua persona, esclusivamente sulla base di un processo decisionale automatizzato, a meno che vi sia un fondamento giuridico che ci autorizzi a farlo e tu abbia previamente ricevuto la nostra notifica al riguardo. Qualora il processo decisionale automatizzato e/o la profilazione summenzionati portassero a una decisione negativa nei tuoi confronti e tu non concordassi con la decisione adottata, potrai contattarci tramite il nostro modulo sulla privacy. Procederemo, quindi, a rivalutare la situazione.

Età
Il nostro sito web e le posizioni vacanti non sono destinati a persone definite minorenni dalle vigenti leggi locali, né intendiamo raccogliere dati personali dei visitatori del sito web che non abbiano compiuto l’età legale così definita. Tuttavia, non siamo in grado di verificare l’età dei visitatori o dei candidati. Consigliamo, pertanto, ai genitori e/o ai tutori legali di monitorare le attività online dei propri figli, al fine di impedire che i loro dati personali siano acquisiti senza il consenso dei genitori. Qualora ritenessi che abbiamo raccolto dati personali di un minore senza il tuo consenso, puoi contattarci tramite il nostro modulo sulla privacy. Procederemo, pertanto, alla cancellazione di tali dati.

Condivisione con altri
JET può collaborare con altre società all’interno del Gruppo JET e altre terze parti, al fine di eseguire il trattamento descritto sopra. 

Queste società del Gruppo e terze parti tratteranno i tuoi dati personali per nostro conto (in qualità di responsabili del trattamento dei dati) o come titolari autonomi del trattamento dei dati e avranno accesso ai tuoi dati personali per le finalità descritte nella presente informativa sulla privacy. Chiediamo alle società del Gruppo e alle terze parti di proteggerle in conformità agli standard stabiliti nella presente informativa sulla privacy e adottiamo misure appropriate ai sensi delle vigenti leggi in materia di protezione dei dati al fine di garantire lo stesso livello di protezione e riservatezza dei tuoi dati personali.  

Condivideremo, inoltre, i tuoi Dati con altri titolari del trattamento dei dati di terze parti, ove appropriato o richiesto dalla vigente legge o normativa (inclusa un’ordinanza del tribunale) o laddove dovessimo ritenere che la divulgazione sia necessaria per esercitare, stabilire o difendere diritti legali o per proteggere gli interessi vitali di qualsiasi persona. Tali titolari del trattamento di terze parti potrebbero includere le forze dell’ordine. 

Potremo, inoltre, divulgare i tuoi Dati a qualsiasi società o potenziale acquirente di tutti o sostanzialmente tutti i nostri beni in relazione a qualsiasi vendita o trasferimento di tali beni.

I tuoi dati potrebbero essere condivisi con le seguenti parti:


  • Società affiliate, controllate e/o società del Gruppo JET
  • Fornitori di software
  • Partner per l’implementazione
  • Società di indagine sulla soddisfazione dei clienti
  • Consulenti professionali
  • Forze dell’ordine, enti normativi e/o agenzie governative
  • Potenziali acquirenti
  • Qualsiasi altra parte, purché tu abbia espresso il tuo consenso alla divulgazione

Siti web di terze parti
Il nostro sito web può includere collegamenti a siti web di terze parti. Quando si accede a tali siti web di terze parti, tener presente che ciascuno di questi siti web ha la propria informativa sulla privacy. Sebbene JET ponga molta attenzione alla selezione dei siti web a cui collegarsi, non possiamo assumerci la responsabilità per il modo in cui gestiscono i tuoi dati personali.

Dove vengono inviati i tuoi dati 
Potremmo trasferire i tuoi dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE). Ciò può includere il trasferimento o l’accesso da altre giurisdizioni, tra cui giurisdizione che potrebbero non fornire un livello di protezione equivalente alle tue leggi locali e/o relative alla protezione dei dati. Laddove trasferissimo i dati personali al di fuori del SEE, terremo conto di eventuali obblighi di legge applicabili relativi ai trasferimenti di dati personali e, laddove non fosse in atto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione europea (CE), faremo affidamento su garanzie adeguate, comprese le clausole contrattuali tipo approvate dalla CE. Abbiamo applicato simili appropriate misure di salvaguardia con i nostri fornitori di servizi di terze parti e ulteriori dati possono essere forniti su richiesta.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per le quali li abbiamo raccolti, anche allo scopo di soddisfare eventuali requisiti legali, contabili o di segnalazione. Per determinare il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, prendiamo in considerazione la quantità, la natura e la sensibilità dei dati personali, il potenziale rischio di danno derivante dall’utilizzo o dalla divulgazione non autorizzati dei tuoi dati personali, le finalità per le quali trattiamo i tuoi dati personali, l’eventualità di poter raggiungere tali scopi attraverso altri mezzi e requisiti legali, contrattuali o simili applicabili per conservare i tuoi dati personali.

In alcune circostanze, potremmo rendere anonimi i tuoi dati personali, in modo che non possano più essere associati a te; in tale caso, potremmo utilizzare tali informazioni senza ulteriore preavviso. 

Diritti, domande o reclami
Ti informiamo che, relativamente ai dati personali, puoi esercitare i diritti previsti dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, che possono includere: 

  • Il diritto di essere informato: ottenere informazioni sulla raccolta e sull’utilizzo da parte nostra dei tuoi dati personali. 
  • Il diritto di accesso: ottenere l’accesso ai dati personali che deteniamo sul tuo conto, ottenere informazioni su come i tuoi dati personali vengono trattati da parte nostra e, in determinate condizioni, ottenere una copia dei tuoi dati personali oggetto di trattamento. 
  • Il diritto di verificare l’accuratezza dei tuoi dati personali: richiedere la rettifica laddove uno qualsiasi dei tuoi dati personali da noi detenuti fosse impreciso, incompleto o richiederne un aggiornamento. 
  • Il diritto all’oblio: in determinate circostanze, hai il diritto di chiederci di eliminare o altrimenti distruggere i tuoi dati personali in nostro possesso. 
  • Il diritto a limitare (ovvero, impedire) il trattamento dei tuoi dati personali: laddove fossero soddisfatti i requisiti necessari, non tratteremo i tuoi dati personali per finalità diverse dalla loro conservazione.
  • Il diritto di opporti all’utilizzo da parte nostra dei tuoi dati personali per una o più finalità particolari:  interromperemo il trattamento dei tuoi dati personali su tua richiesta laddove dovessimo trattare i tuoi dati personali sulla base di un fondamento giuridico diverso dal consenso.
  • Il diritto di revoca del consenso: laddove facessimo affidamento sul tuo consenso come fondamento giuridico per l’utilizzo dei tuoi dati personali, avrai facoltà di revocare tale consenso in qualsiasi momento. La tua richiesta non pregiudicherà la legittimità del trattamento basato sul consenso fornito antecedentemente alla revoca.
  • Il diritto alla portabilità dei dati: laddove ci avessi fornito dati personali direttamente, noi li stessimo utilizzando con il tuo consenso o per il perfezionamento di un contratto, e tali dati siano trattati con mezzi automatizzati, potrai chiederci una copia di tali dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile elettronicamente (se tecnicamente fattibile) da riutilizzare con un altro servizio o un’altra azienda, in molti casi.
  • Diritti relativi al processo decisionale automatizzato e alla profilazione. 
  • Presentazione di un reclamo: tu hai il diritto di presentare una richiesta di risarcimento dinanzi alla tua autorità di vigilanza competente per la protezione dei dati. Saremmo lieti di avere l’opportunità di risolvere le tue preoccupazioni personalmente; pertanto, ti preghiamo di contattare noi in primo luogo.

Per esercitare i tuoi diritti, ti invitiamo a contattarci tramite il nostro modulo sulla privacy.

Tieni presente che le comunicazioni tramite posta elettronica non sono sempre sicure. Pertanto, ti preghiamo di non includere informazioni sensibili nelle e-mail che ci invierai.

Faremo del nostro meglio per soddisfare la tua richiesta in maniera tempestiva e gratuita, tranne ove ciò richieda un esborso sproporzionato. In alcuni casi, potremmo chiederti di verificare la tua identità prima di poter esaminare la tua richiesta.

È importante che i tuoi dati personali siano mantenuti accurati e aggiornati. Se uno qualsiasi dei dati personali che deteniamo sul tuo conto dovesse subire variazioni, ti preghiamo di tenerci informati fintanto che ne saremo in possesso. Se condividerai con noi i dati di altre persone, sarà tua responsabilità raccogliere tali dati in conformità ai requisiti legali locali. Ad esempio, dovrai informare le altre persone, di cui ci fornisci i dati, del contenuto della presente Informativa e ottenere il loro previo consenso.

In caso di altre domande o reclami sul trattamento dei tuoi dati personali, saremo lieti di discuterne insieme. Ci farebbe inoltre, piacere ascoltare la tua opinione in caso di domande o suggerimenti su come migliorare i nostri processi sulla privacy. Per ulteriori informazioni sul nostro utilizzo dei tuoi dati personali o sull’esercizio dei tuoi diritti come descritto sopra, contatta il nostro Ufficio per la protezione dei dati del Gruppo tramite il nostro modulo sulla privacy o utilizzando i recapiti indicati di seguito.

Sicurezza
JET prende sul serio la protezione dei tuoi dati e adotta misure appropriate per contrastare l’utilizzo scorretto, la perdita, l’accesso non autorizzato, la pubblicazione indesiderata e la modifica impropria. Se ritieni che i tuoi dati non siano ancora adeguatamente protetti o che vi siano prove di un utilizzo scorretto, contatta security@justeattakeaway.com

Aggiornamenti alla presente informativa sulla privacy
Possiamo aggiornare la presente informativa sulla privacy di volta in volta a seguito degli sviluppi legali, tecnici o aziendali in evoluzione. Quando aggiorneremo la nostra Informativa sulla privacy, adotteremo le misure appropriate per informarti, in linea con la rilevanza delle modifiche che apportiamo. Laddove richiesto dalla legge sulla protezione dei dati vigente, otterremo il tuo consenso a qualsiasi modifica sostanziale alla presente informativa sulla privacy. 

Ti invitiamo a rivedere periodicamente la presente informativa per le informazioni più recenti relative alle nostre pratiche riguardanti la privacy. Conserveremo le versioni precedenti della nostra Informativa in un archivio per la tua revisione.

Contatti
In caso di domande o dubbi rispetto alla presente Informativa sulla privacy e/o alle nostre pratiche in materia di privacy, contattaci tramite il nostro modulo sulla privacy o contattando il nostro Responsabile della protezione dei dati:

Just Eat Takeaway.com Responsabile della protezione dei dati/Privacy Council – Takeaway.com Group B.V.
Piet Heinkade 61
1019 GM Amsterdam
Paesi Bassi

La presente informativa sulla privacy può essere aggiornata ed è stata aggiornata l’ultima volta il 02/05/ 2022.