Informativa sulla privacy per i candidati

La presente informativa sulla privacy (“Informativa”) spiega in che modo Takeaway.com Group B.V. e le sue controllate e collegate (“JET” o “noi”) raccolgono, utilizzano, divulgano e altrimenti trattano i dati personali, e disciplina il trattamento dei dati personali dei candidati a posti vacanti presso JET.

Quali dati personali trattiamo e per quale ragione

I dati personali di cui alla presente Informativa, denominati anche “tuoi dati”, sono informazioni o insiemi di informazioni che ci consentono, direttamente o indirettamente, di identificarti ricorrendo, in particolare, a un elemento identificativo quale nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc. Non includono i dati per cui l’identità è stata rimossa (dati anonimi).

Raccogliamo i tuoi dati direttamente da te tramite incontri presenziali oppure in modalità elettronica con riunioni o moduli virtuali.

In JET ci impegniamo a proteggere la privacy di tutti i membri della community e, tramite la presente Informativa, desideriamo informarti in merito ai dati personali trattati nell’ambito del processo di candidatura e reclutamento presso JET, alle modalità di trattamento dei tuoi dati personali e alle finalità del trattamento.

1. Processo di candidatura

JET tratta i dati personali che ti riguardano perché ti sei candidato/a a un posto vacante presso JET. Trattiamo i tuoi dati per la procedura di selezione e speriamo di darti il benvenuto in futuro come dipendente di JET. La base giuridica del trattamento è l’equiparabilità della candidatura a una richiesta dell’interessato di adottare misure precontrattuali (contratto di lavoro), l’adempimento dei nostri obblighi legali o il perseguimento dei nostri legittimi interessi e/o qualsiasi altra base giuridica altrimenti ammessa ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati. Laddove richiesto o consentito dalla legge, potremmo trattare i tuoi dati personali in base al consenso. Se facciamo affidamento sul tuo consenso come base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali, potrai revocare tale consenso in qualsiasi momento.

JET ritiene la diversità e l’inclusione importanti. Pari opportunità di impiego significa che offriamo pari trattamento a tutti i candidati. Per garantire pari opportunità di impiego, come consentito o richiesto dalla legge locale, possiamo raccogliere dati personali sensibili o dati di genere per tale finalità.

Potremmo trattare i seguenti dati personali per le finalità sopra descritte:

Nome
Dati identificativi
Dati di contatto
Indirizzo
Dati professionali
Dati sull’istruzione
Documenti di riconoscimento
Dati relativi al diritto al lavoro (se pertinente)
Dati sui familiari (se pertinente)
Sesso (previo consenso da parte tua)

Dietro tua richiesta, ti offriremo supporto e assistenza tramite i team di acquisizione dei talenti e i nostri canali di comunicazione. In base alle tue preferenze, ti contatteremo telefonicamente o tramite e-mail per fornirti informazioni relative alla tua candidatura e soddisfare le tue richieste. Se hai espresso interesse verso le raccomandazioni personalizzate sulle opportunità di lavoro, potremmo informarti delle opportunità di lavoro disponibili all’interno di JET.

2. Valutazioni delle candidature

JET potrebbe chiederti di eseguire una valutazione durante il processo di candidatura. Tali valutazioni sono condotte per avere una comprensione esaustiva delle tue competenze. Le risposte fornite saranno valutate, possibilmente in modo automatizzato (per ulteriori informazioni consulta la sezione relativa al processo decisionale automatizzato) e, sulla base della valutazione, sarà presa una decisione con riguardo alla tua candidatura. La base giuridica del trattamento è la necessità delle valutazioni ai fini dell’adozione di misure precontrattuali (contratto di lavoro). Potremmo trattare i seguenti dati personali per le finalità sopra descritte:

Nome
Dati identificativi (se pertinente)
Dati di contatto
Dati della valutazione

3. Ricerca sulla soddisfazione del candidato

Per garantire che i servizi siano in linea con le tue preferenze e per migliorare servizi e piattaforme, JET può contattarti per condurre ricerche tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, sondaggi. Inviamo questi tipi di comunicazioni solo con il tuo previo consenso, salvo laddove tale consenso non sia necessario ai sensi della legge applicabile. La partecipazione alla ricerca è completamente facoltativa. Se non desideri ricevere sondaggi puoi annullare la sottoscrizione nei messaggi a corredo. Potremmo trattare i seguenti dati personali per le finalità sopra descritte:

Nome
Dati di contatto
Input di ricerca

4. Controllo dei precedenti personali e/o delle referenze

Durante il processo di candidatura, JET potrebbe richiedere di fornire informazioni o condurre un controllo dei precedenti personali e/o delle referenze. Questi controlli vengono eseguiti solo ove consentito dalla legge e se JET lo ritiene necessario ai fini del lavoro per cui ti sei candidato/a. La base giuridica del trattamento è l’equiparabilità della candidatura a una richiesta dell’interessato di adottare misure precontrattuali (contratto di lavoro), l’adempimento dei nostri obblighi legali o il perseguimento dei nostri legittimi interessi e/o qualsiasi altra base giuridica altrimenti ammessa ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati. Laddove richiesto o consentito dalla legge, potremmo trattare i tuoi dati personali in base al consenso. Se facciamo affidamento sul tuo consenso come base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali, potrai revocare tale consenso in qualsiasi momento. Potremmo trattare i seguenti dati personali per le finalità sopra descritte:

Nome
Dati identificativi (se pertinente)
Dati di contatto
Dettagli indirizzo (se pertinente)
Dettagli sull’istruzione (se pertinente)
Documenti di riconoscimento (se pertinente)
Verifica dei precedenti penali (se pertinente)
Dati delle referenze (se pertinente)

5. Informazioni che JET può raccogliere attraverso altre fonti

Nella misura consentita dalla legge applicabile, oltre ai nostri canali di reclutamento o siti web per la carriera, possiamo anche ottenere informazioni sui candidati da altre fonti, ad esempio, attraverso le interazioni con i dipendenti JET o da terzi, come reclutatori, agenzie per il lavoro, piattaforme di social media, come LinkedIn, o altri siti web su Internet (nel rispetto delle informative sulla privacy di tali terzi). La base giuridica del trattamento è l’equiparabilità della candidatura a una richiesta dell’interessato di adottare misure precontrattuali (contratto di lavoro), l’adempimento dei nostri obblighi legali o il perseguimento dei nostri legittimi interessi e/o qualsiasi altra base giuridica altrimenti ammessa ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati. Ove richiesto o consentito dalla legge, il tuo consenso. Se facciamo affidamento sul tuo consenso come base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali, potrai revocare tale consenso in qualsiasi momento. Potremmo trattare i seguenti dati personali per le finalità sopra descritte:

Nome
Dati identificativi
Dati di contatto
Dati professionali
Dati della valutazione (se pertinente)

6. Just Eat Analytics

JET può anche utilizzare i tuoi dati personali per analizzare l’uso delle applicazioni JET e/o degli strumenti di terzi fruiti all’interno dell’organizzazione JET al fine di migliorare le applicazioni/gli strumenti di cui ti servi e monitorare le tue prestazioni, ove pertinente. La base giuridica di detta attività di trattamento è la necessità della stessa ai fini del perseguimento di un legittimo interesse di JET (analisi e reporting), come definito dalle leggi applicabili. Laddove richiesto o consentito dalla legge, potremmo trattare i tuoi dati personali in base al consenso. Se facciamo affidamento sul tuo consenso come base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali potrai revocare tale consenso in qualsiasi momento. Inoltre, trattiamo i dati forniti indirettamente dai candidati, dato che JET utilizza i cookie per finalità funzionali, analitiche e personalizzate. Per ulteriori informazioni al riguardo, consultare la nostra Informativa sui cookie.

7. Visite presso la sede JET

Se visiti le nostre sedi, per motivi di sicurezza e in linea con i requisiti locali, potremmo registrare le tue visite tramite video o altri sistemi o dispositivi di sorveglianza elettronici, digitali o wireless (ad es. CCTV). La base giuridica di detta attività di trattamento è la necessità della stessa ai fini del perseguimento di un legittimo interesse di JET, come definito dalle leggi applicabili in materia di protezione dei dati.

8. Prevenzione delle frodi e blacklisting
Trattiamo inoltre i dati personali per prevenire frodi e altre forme di abuso su e tramite i nostri servizi, respingendo, ad esempio, un candidato che si comporti in modo inappropriato (ad esempio uso di linguaggio discriminatorio, sessismo, razzismo, documenti falsi, linguaggio/comportamento scortese o comportamento non professionale o accomunabile) durante il processo di reclutamento. La base giuridica di tale attività di trattamento è la necessità della stessa ai fini del perseguimento di un legittimo interesse di JET (prevenzione delle frodi) o dell’adempimento dei nostri obblighi legali. I dati personali che possono essere trattati per finalità di prevenzione delle frodi sono:

Nome
Dati di contatto
Informazioni sul dispositivo
Indirizzo IP
Informazioni sul browser

9. Concorsi e campagne

JET può organizzare di volta in volta concorsi o campagne per i candidati. La partecipazione ai concorsi è sempre facoltativa e basata sul tuo consenso. Se facciamo affidamento sul tuo consenso come base giuridica del trattamento dei tuoi dati personali, potrai revocare tale consenso in qualsiasi momento. I dati personali trattati per tali concorsi e/o campagne dipendono dalle specifiche di tale concorso/campagna.

Ulteriori finalità
Utilizzeremo i tuoi dati personali solo per le finalità sopra descritte, a meno che non abbiamo ragione di ritenere il loro utilizzo necessario per un altro motivo compatibile con la finalità originale. Qualora desiderassimo utilizzare i dati per una finalità diversa, adotteremo misure appropriate per informarti, in linea con la rilevanza delle modifiche che apportiamo. Tieni presente che potremmo trattare i tuoi dati personali senza informartene o senza il tuo consenso, in conformità alle norme di cui sopra, ove richiesto o consentito dalla legge applicabile.

Possiamo utilizzare i dati dell’utente per creare dati in formato aggregato e/o anonimizzato per poter condurre ricerche e analisi interne, migliorare il nostro processo di candidatura e qualsiasi altro scopo legalmente consentito.

Processo decisionale automatizzato e profilazione
Per le finalità sopra descritte, potremmo utilizzare processi decisionali automatizzati e la profilazione. Il processo decisionale automatizzato ha luogo quando un sistema elettronico utilizza i dati personali per prendere una decisione senza l’intervento umano. Quando ricorriamo a un processo decisionale automatizzato, ci assicuriamo che siano in atto misure volte a salvaguardare i tuoi diritti.

Non sarai sottoposto/a a decisioni che incidano significativamente sulla tua persona basate esclusivamente sul processo decisionale automatizzato, a meno che non disponiamo di una base giuridica per farlo e senza avertene informato. Se desideri opporti a questo tipo di trattamento puoi contattarci tramite il modulo sulla privacy. Procederemo, quindi, a rivalutare la situazione e/o a fornirti maggiori informazioni sulle ragioni e sulle modalità di assunzione di tale decisione automatizzata.

Età
Il nostro sito web e le posizioni vacanti non sono destinati a persone definite minorenni dalle leggi locali applicabili, né intendiamo raccogliere dati personali di visitatori del sito web al di sotto della maggiore età per il sistema giuridico di riferimento. Tuttavia, non siamo in grado di verificare l’età dei visitatori o dei candidati. Pertanto, consigliamo ai genitori e/o tutori legali di monitorare le attività online dei propri figli per evitare che i loro dati personali vengano raccolti senza il consenso dei genitori/tutori legali. Se ritieni che abbiamo raccolto i dati personali di un minore in assenza di consenso, contattaci tramite il nostro modulo sulla privacy.

Condivisione
JET può collaborare con altre società all’interno del gruppo JET e altri terzi al fine di eseguire il trattamento sopra descritto.

Tali società del gruppo e altri terzi potrebbero trattare i tuoi dati personali per nostro conto in qualità di responsabili del trattamento dei dati o di titolari autonomi del trattamento (o in una veste definita o indicata ai sensi della legge applicabile in materia di protezione dei dati, ivi compresi concetti equivalenti a quelli di titolare o responsabile del trattamento dei dati) e avere accesso ai tuoi dati personali per le finalità descritte nella presente Informativa sulla privacy. Richiediamo alle società del gruppo e ai terzi di proteggere tali dati in conformità agli standard stabiliti nella presente informativa sulla privacy e adottiamo misure appropriate ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati per garantire lo stesso livello di protezione e riservatezza dei dati personali dell’utente.

Potremmo anche condividere i tuoi dati personali con altri terzi, ove appropriato o richiesto dalla legge o dai regolamenti applicabili (ivi compresi provvedimenti giurisdizionali o richieste delle autorità giudiziarie) o laddove dovessimo ritenere che la divulgazione sia necessaria all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di diritti o alla tutela degli interessi vitali di qualsiasi persona. Tali titolari del trattamento di terza parte possono includere le forze dell’ordine.

Potremmo anche divulgare i tuoi dati personali a società o potenziali acquirenti di tutte, o sostanzialmente tutte, le nostre attività nell’ambito della vendita o del trasferimento di tali attività.

I tuoi dati personali potrebbero essere condivisi con le seguenti parti:

Collegate, controllate e/o società del gruppo JET
Aziende software, quali fornitori di software, hosting, supporto alle applicazioni, delivery, logistica, sicurezza delle informazioni, ecc.
Partner per l’implementazione
Società di sondaggi sulla soddisfazione
Consulenti professionali (comprese le società di recruiting)
Forze dell’ordine, autorità governative o regolatorie (ivi comprese compagnie assicurative, autorità fiscali e competenti per i visti)
Potenziali acquirenti
Qualsiasi altra parte, a condizione che tu abbia fornito il consenso alla divulgazione.

Siti web di terzi
Il nostro sito web può includere collegamenti a siti web di terzi. Quando accedi ai siti web di terzi, tieni presente che ciascuno di tali siti web dispone di una propria informativa sulla privacy. Sebbene JET presti molta attenzione alla selezione dei siti web verso cui inserire collegamenti, non possiamo assumerci la responsabilità per il modo in cui gestiscono i tuoi dati personali.

Dove vengono inviati i tuoi dati
JET gestisce e tratta i dati personali a livello globale. Ciò potrebbe comportare il trattamento dei tuoi dati personali in Paesi, compresi gli Stati Uniti, le cui leggi sulla protezione dei dati potrebbero differire da quelle in cui vivi.

Se ti trovi nello Spazio economico europeo (SEE), in Svizzera, Israele, Australia, e Regno Unito, nota che potremmo trattare e/o trasferire i tuoi dati personali al di fuori dei Paesi summenzionati. Ciò può includere il trasferimento verso, o l’accesso da, altre giurisdizioni, tra cui giurisdizioni che potrebbero non fornire un livello di protezione equivalente a quello offerto dal tuo ordinamento di riferimento e/o dalle leggi sulla protezione dei dati (“Paese privo di un livello di protezione adeguato). L’elenco dei Paesi adeguati, come adottato dalla Commissione europea, può essere visualizzato qui.

Quando trasferiamo i dati personali al di fuori dei Paesi qui elencati, aderiamo alle misure di salvaguardia e ai meccanismi di trasferimento applicabili e appropriati per garantire un trasferimento sicuro dei tuoi dati personali. Forniamo una protezione appropriata e adeguata per i trasferimenti di dati personali verso Paesi diversi da quelli precedenti attraverso una serie di accordi con i nostri fornitori di servizi basati sulle Clausole contrattuali standard adottate dalla Commissione europea (e le loro equivalenti approvate per il Regno Unito e la Svizzera) e il Quadro sulla privacy dei dati EU-USA(“DPF UE-USA”), l’Estensione del Regno Unito all’UE-USA DPF e il Quadro Svizzera-USA sulla privacy dei dati (“DPF Svizzera-USA”), come stabilito dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti. Potrai richiedere una copia delle clausole contrattuali applicabili al trasferimento dei tuoi dati personali a seconda del Paese in cui i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti.

Oltre alle adeguate misure di salvaguardia contrattuali, durante il loro trasferimento al di fuori dei Paesi summenzionati adottiamo le seguenti misure organizzative e tecniche per la protezione dei tuoi dati personali, tra cui:

la protezione dei dati personali durante il transito, anche attraverso la crittografia e a riposo;
la richiesta di formazione sulla privacy e sulla sicurezza dei dati presso JET;
l’implementazione di politiche e procedure interne per limitare l’accesso e l’uso dei dati personali dei clienti; e
la limitazione degli accessi non autorizzati ai tuoi dati personali, salvo ove richiesto dalla legge applicabile o se tu hai acconsentito all’accesso.

Puoi contattarci tramite il nostro modulo sulla privacy o i recapiti indicati di seguito se hai bisogno di ulteriori informazioni sui trasferimenti transfrontalieri di dati o per richiedere copie delle garanzie contrattuali applicabili.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati
JET, in qualità di società operativa a livello globale, deve prendere in considerazione vari requisiti locali di conservazione dei dati. Conserveremo i tuoi dati personali solo per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per cui li abbiamo raccolti, tra cui l’adempimento di eventuali obblighi legali, contabili o di rendicontazione. Per stabilire il periodo di conservazione appropriato per i dati personali, prendiamo in considerazione i seguenti criteri:

(i) il periodo necessario per soddisfare la rispettiva finalità aziendale;
(ii) nella misura ragionevolmente necessaria a rispettare un requisito legale applicabile; o
(iii) come consigliabile alla luce di una prescrizione applicabile.

Nel caso in cui i dati rientrino in più di una categoria di termini di conservazione, prevarrà la categoria con il requisito di conservazione più lungo, nonostante altri requisiti (come accesso, sicurezza, ecc.).

In alcune circostanze potremmo rendere anonimi i tuoi dati personali, in modo che non possano più essere associati a te; in tal caso, potremmo utilizzare tali informazioni senza ulteriore preavviso. In caso di domande sul modo in cui conserviamo i tuoi dati personali, puoi contattarci tramite il nostro modulo sulla privacy.

I tuoi diritti in materia di privacy

Come esercitare i diritti o i reclami in materia di privacy
In caso di domande sui tuoi diritti in materia di privacy o se desideri esercitare i suddetti diritti, può contattarci tramite il nostro modulo sulla privacy o i recapiti indicati di seguito.

Faremo del nostro meglio per dare seguito alla tua richiesta tempestivamente e a titolo gratuito, salvo laddove ciò dovesse richiedere uno sforzo eccessivo e sproporzionato. In alcuni casi potremmo chiederti di verificare la tua identità prima di poter dare seguito alla tua richiesta.

Per quanto riguarda le richieste relative al trattamento o alla condivisione dei dati personali relativi a JET for Business, contatta il datore di lavoro che concede l’indennità JET for Business (che potrebbe essere il tuo datore di lavoro, partner commerciale, ecc.). Ciò è necessario perché JET e la persona che ti concede l’indennità hanno una responsabilità separata in relazione al trattamento e alla protezione dei tuoi dati personali.

Ti informiamo che, per quanto riguarda i tuoi dati personali, puoi esercitare i diritti previsti e ai sensi delle leggi applicabili in materia di protezione dei dati, che possono includere:

Diritto di accesso
Hai il diritto di accedere e di essere informato/a sui tuoi dati personali da noi trattati. Puoi richiedere una copia dei tuoi dati personali contattandoci.

Diritto di revocare il consenso
Nel caso in cui il trattamento si basi su un consenso, potrai revocare il consenso prestato in qualsiasi momento e gratuitamente. La revoca del consenso può comportare ridotte possibilità di utilizzare i nostri Servizi. La revoca del consenso non influisce sulla liceità del trattamento basato sul consenso prima della sua revoca.

Diritto di rettifica
Hai il diritto di richiedere la rettifica o l’integrazione di dati personali errati o incompleti che abbiamo conservato su di te contattandoci. Puoi correggere o aggiornare alcuni dei tuoi dati personali tramite il tuo account cliente.

Diritto di cancellazione
Puoi anche chiederci di eliminare i tuoi dati personali dai nostri sistemi. Rispetteremo tale richiesta a meno che non abbiamo un altro fondamento giuridico per non eliminare i dati in termini di leggi applicabili.

Diritto di opposizione
Puoi avere il diritto di opporti a un certo utilizzo dei tuoi dati personali se tali dati vengono trattati per scopi diversi da quelli necessari per le finalità stabilite nella presente Informativa o per la conformità a un obbligo di legge. Se ti opponi all’ulteriore trattamento dei tuoi dati personali, ciò potrebbe comportare una ridotta possibilità di utilizzare i nostri Servizi.

Diritto alla limitazione del trattamento
Puoi richiederci di limitare il trattamento dei dati personali, ad esempio quando le tue richieste di cancellazione, rettifica o obiezione dei dati sono in sospeso e/o quando non abbiamo altri motivi giuridici per trattare i tuoi dati. Ciò potrebbe comportare però una ridotta possibilità di utilizzare i nostri Servizi.

Diritto alla portabilità dei dati
Hai il diritto di ricevere i tuoi dati personali trattati in conformità alla presente Informativa in un formato leggibile da dispositivo automatico, in modo da poterli archiviare in un database di proprietà tua o di terzi.

Diritto di proporre reclamo
Hai il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente se ritieni che il trattamento dei tuoi dati personali sia una violazione.

Sicurezza
JET prende sul serio la protezione dei dati personali e, pertanto, adottiamo misure appropriate per proteggere i tuoi dati personali da abuso, perdita, accesso non autorizzato, divulgazione indesiderata e modifica non autorizzata.

All’interno di JET limitiamo il più possibile l’accesso ai tuoi dati e forniamo accesso ai tuoi dati ai dipendenti solo in base alla “necessità di sapere”.

Se ritieni che i tuoi dati personali non siano adeguatamente protetti o vi siano indizi di abuso, ti preghiamo di contattarci tramite il nostro modulo sulla privacy.

Aggiornamenti alla presente Informativa
Possiamo aggiornare la presente informativa sulla privacy di volta in volta, in risposta a mutevoli circostanze legali, tecniche o aziendali. Quando aggiorneremo la nostra Informativa sulla privacy, adotteremo le misure appropriate a informarti, in linea con la rilevanza delle modifiche apportate. Ove richiesto dalla legge applicabile in materia di protezione dei dati, otterremo il tuo consenso a qualsiasi modifica sostanziale alla presente Informativa sulla privacy.

Ti invitiamo a consultare periodicamente la presente Informativa per le informazioni più recenti sulle nostre pratiche in materia di privacy. Conserveremo le versioni precedenti dell’Informativa in un archivio per consentirti di prenderne visione.

Nella misura in cui disponiamo di versioni nella lingua locale, la versione in lingua inglese della presente Informativa farà fede in caso di conflitti o discrepanze tra le diverse versioni.

Contatti
In caso di domande o dubbi riguardo alla presente Informativa e/o alle nostre pratiche in materia di privacy, contattaci tramite il nostro modulo sulla privacy o scrivi all’Ufficio del nostro Responsabile della protezione dei dati qui.

Takeaway.com Responsabile della protezione dei dati - Takeaway.com Group B.V.
Piet Heinkade 61
1019 GM Amsterdam
Paesi Bassi

La presente Informativa sulla privacy può subire modifiche ed è stata aggiornata per l’ultima volta in data June 2024.