Datenschutzerklärung für Bewerberinnen
In dieser Datenschutzerklärung („Erklärung“) wird erläutert, wie die Takeaway.com Group B.V. und ihre Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen („JET“, „wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten erheben, verwenden, weitergeben und anderweitig verarbeiten. Diese Erklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Bewerber:innen, die sich auf offene Stellen bei JET bewerben.
Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und warum
Personenbezogene Daten, in dieser Erklärung auch als „Ihre Daten“ bezeichnet, sind alle Informationen oder eine Reihe von Informationen, anhand derer wir Sie direkt oder indirekt persönlich identifizieren können, insbesondere durch Bezugnahme auf einen Identifikator, z. B. Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer usw. Nicht darunter fallen Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten).
Wir erheben Ihre Daten direkt von Ihnen, und zwar entweder im Rahmen einer persönlichen Interaktion oder auf elektronischem Wege über virtuelle Meetings oder Formulare.
Wir bei JET verpflichten uns, den Datenschutz aller Mitglieder der Gemeinschaft zu gewährleisten und möchten Sie mit dieser Erklärung über die personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens bei JET verarbeitet werden, sowie über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und über die Zwecke der Verarbeitung informieren.
1. Bewerbungsprozess
JET verarbeitet personenbezogene Daten über Sie, weil Sie sich auf eine freie Stelle bei JET beworben haben. Wir verarbeiten Ihre Daten für das Auswahlverfahren und hoffentlich, um Sie in Zukunft als Mitarbeitende:n von JET begrüßen zu dürfen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist, dass wir Ihre Bewerbung als Aufforderung betrachten, vor dem Abschluss eines Vertrags (Arbeitsvertrags) Maßnahmen zu ergreifen, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder unsere berechtigten Interessen wahrzunehmen, und/oder jede andere Rechtsgrundlage, die gemäß der geltenden Datenschutzverordnung zulässig ist. Soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig, können wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten. Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
JET legt Wert auf Vielfalt und Inklusion. Chancengleichheit bei der Beschäftigung bedeutet, dass wir alle Bewerber:innen gleich behandeln. Um die Chancengleichheit bei der Einstellung zu gewährleisten, können wir zu diesem Zweck sensible personenbezogene Daten oder geschlechtsspezifische Daten erheben, wie es das lokale Recht erlaubt oder vorschreibt.
Wir können die folgenden personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke verarbeiten:
Wir erheben Ihre Daten direkt von Ihnen, und zwar entweder im Rahmen einer persönlichen Interaktion oder auf elektronischem Wege über virtuelle Meetings oder Formulare.
Wir bei JET verpflichten uns, den Datenschutz aller Mitglieder der Gemeinschaft zu gewährleisten und möchten Sie mit dieser Erklärung über die personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Bewerbungs- und Einstellungsverfahrens bei JET verarbeitet werden, sowie über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und über die Zwecke der Verarbeitung informieren.
1. Bewerbungsprozess
JET verarbeitet personenbezogene Daten über Sie, weil Sie sich auf eine freie Stelle bei JET beworben haben. Wir verarbeiten Ihre Daten für das Auswahlverfahren und hoffentlich, um Sie in Zukunft als Mitarbeitende:n von JET begrüßen zu dürfen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist, dass wir Ihre Bewerbung als Aufforderung betrachten, vor dem Abschluss eines Vertrags (Arbeitsvertrags) Maßnahmen zu ergreifen, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen oder unsere berechtigten Interessen wahrzunehmen, und/oder jede andere Rechtsgrundlage, die gemäß der geltenden Datenschutzverordnung zulässig ist. Soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig, können wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten. Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
JET legt Wert auf Vielfalt und Inklusion. Chancengleichheit bei der Beschäftigung bedeutet, dass wir alle Bewerber:innen gleich behandeln. Um die Chancengleichheit bei der Einstellung zu gewährleisten, können wir zu diesem Zweck sensible personenbezogene Daten oder geschlechtsspezifische Daten erheben, wie es das lokale Recht erlaubt oder vorschreibt.
Wir können die folgenden personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke verarbeiten:
- Name
- Identifikationsdaten
- Kontaktdaten
- Adressdaten
- Angaben zur Beschäftigung
- Angaben zur Ausbildung
- Ausweisdokumente
- Angaben zum Anspruch auf Arbeit (falls zutreffend)
- Angaben zur Familie (falls zutreffend)
- Geschlecht (mit Ihrer Einwilligung)
Auf Ihre Anfrage hin bieten wir Ihnen Unterstützung und Hilfestellung über unsere Talentakquise-Teams und unsere Kommunikationskanäle. Entsprechend Ihren Präferenzen werden wir Sie telefonisch oder per E-Mail kontaktieren, um Ihnen Informationen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zukommen zu lassen und Ihren Anfragen nachzukommen. Wenn Sie Interesse an personalisierten Empfehlungen zu Stellenangeboten bekundet haben, können wir Sie über verfügbare Beschäftigungsmöglichkeiten bei JET informieren.
2. Assessments von Bewerber:innen
JET kann Sie auffordern, während des Bewerbungsprozesses ein Assessment durchzuführen. Diese Assessments werden durchgeführt, um ein besseres Verständnis für Ihre Kompetenzen zu erhalten. Ihre Antworten in den Assessments werden ausgewertet, möglicherweise auf automatisierte Weise (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt über automatisierte Entscheidungsfindung), und auf der Grundlage dieser Auswertung wird eine Entscheidung über Ihre Bewerbung getroffen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist, dass wir die Assessments als notwendig erachten, um Schritte vor dem Abschluss eines Vertrags (Arbeitsvertrags) zu unternehmen. Wir können die folgenden personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke verarbeiten:
- Name
- Identifikationsangaben (falls zutreffend)
- Kontaktdaten
- Assessment-Daten
3. Untersuchung der Bewerberzufriedenheit
Um sicherzustellen, dass unsere Dienste Ihren Präferenzen entsprechen, und um unsere Dienste und Plattformen zu verbessern, kann JET Sie bitten, Studien durchzuführen, wie z. B., aber nicht ausschließlich, Umfragen. Wir senden Ihnen diese Art von Mitteilungen nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung, es sei denn, dies ist nach geltendem Recht nicht erforderlich. Die Teilnahme an diesen Studien ist vollkommen freiwillig. Wenn Sie diese Umfragen nicht erhalten möchten, können Sie sie in den dazugehörigen Nachrichten abbestellen. Wir können die folgenden personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke verarbeiten:
- Name
- Kontaktdaten
- Input für die Studie
4. Hintergrund- und/oder Referenzüberprüfung
Während des Bewerbungsverfahrens kann JET von Ihnen Angaben für eine Hintergrund- und/oder Referenzüberprüfung verlangen oder diese durchführen. Diese Überprüfungen werden nur dann durchgeführt, wenn dies gesetzlich erlaubt ist und wenn JET dies für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, für notwendig hält. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung besteht darin, dass wir Ihre Bewerbung als Aufforderung betrachten, vor dem Abschluss eines Vertrags (Arbeitsvertrags) entsprechende Maßnahmen zu ergreifen, dass wir gesetzlichen Verpflichtungen nachkommen oder unsere berechtigten Interessen verfolgen müssen, und/oder auf einer anderen Rechtsgrundlage, die gemäß der geltenden Datenschutzverordnung zulässig ist. Soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig, können wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten. Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir können die folgenden personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke verarbeiten:
- Name
- Identifikationsdaten (falls zutreffend)
- Kontaktdaten
- Adressdaten (falls zutreffend)
- Angaben zur Ausbildung (falls zutreffend)
- Ausweisdokumente (falls zutreffend)
- Angaben zum (strafrechtlichen) Hintergrund (falls zutreffend)
- Angaben zu Referenzen (falls zutreffend)
5. Informationen, die JET möglicherweise aus anderen Quellen erfasst
Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir zusätzlich zu unseren Rekrutierungskanälen oder Karriere-Webseiten auch Informationen über Sie aus anderen Quellen einholen, z. B. durch Ihre Interaktionen mit JET-Mitarbeitenden oder von Dritten, wie z. B. Personalvermittlern, Personalagenturen, Social-Media-Plattformen wie LinkedIn oder anderen Webseiten im Internet (vorbehaltlich der Datenschutzhinweise dieser Dritten). Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung besteht darin, dass wir Ihre Bewerbung als eine Aufforderung zur Einleitung von Schritten vor dem Abschluss eines Vertrags (Arbeitsvertrags) betrachten, damit wir rechtlichen Verpflichtungen nachkommen oder unsere berechtigten Interessen verfolgen können, und/oder jede andere Rechtsgrundlage, die gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig ist. Ihre Einwilligung, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Wir können die folgenden personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke verarbeiten:
- Name
- Identifikationsdaten
- Kontaktdaten
- Angaben zur Beschäftigung
- Daten zum Assessment (falls zutreffend)
6. Analytics
JET kann Ihre personenbezogenen Daten auch verwenden, um Ihre Nutzung von JET-Anwendungen und/oder Hilfsmitteln von Drittanbietern, die innerhalb der JET-Organisation verwendet werden, zu analysieren, um die von Ihnen verwendeten Anwendungen/Hilfsmittel zu verbessern und gegebenenfalls die Leistung dieser Anwendungen/Hilfsmittel zu überwachen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist, dass sie erforderlich ist, um ein berechtigtes Interesse von JET (Analyse und Berichterstattung) zu verfolgen, wie in den geltenden Gesetzen definiert. Soweit gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig, können wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten. Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Darüber hinaus verarbeiten wir Daten, die Sie uns indirekt zur Verfügung stellen, denn JET verwendet Cookies für funktionale, analytische und personalisierte Zwecke. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.
7. JET-Besuche vor Ort
Wenn Sie unsere Einrichtungen besuchen, können wir Ihre Besuche in unseren Einrichtungen aus Sicherheitsgründen und gemäß den örtlichen Anforderungen mithilfe von Video- oder anderen elektronischen, digitalen oder drahtlosen Überwachungssystemen oder -geräten (z. B. CCTV) aufzeichnen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist, dass sie zur Verfolgung eines berechtigten Interesses von JET gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen erforderlich ist.
8. Betrugsprävention und Blacklisting
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch zur Betrugsprävention und zur Verhinderung anderer Formen des Missbrauchs unserer Dienste, wie z. B. die Ablehnung von Bewerber:innen, die/der sich während des Einstellungsprozesses unangemessen verhält (z. B. diskriminierende Äußerungen, Sexismus, Rassismus, gefälschte Dokumente, unhöfliche Äußerungen/Verhalten oder unprofessionelles Verhalten oder ähnliches). Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist die Verfolgung eines berechtigten Interesses von JET (Betrugsprävention) oder die Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.Personenbezogene Daten, die zum Zwecke der Betrugsbekämpfung verarbeitet werden können, sind:
- Name
- Kontaktdaten
- Geräte-Informationen
- IP-Adresse
- Browser-Informationen
9. Wettbewerbe und Kampagnen
JET kann von Zeit zu Zeit Wettbewerbe oder Kampagnen für Sie veranstalten. Ihre Teilnahme an diesen Wettbewerben ist immer freiwillig und basiert auf Ihrer Einwilligung. Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die personenbezogenen Daten, die für diese Wettbewerbe und/oder Kampagnen verarbeitet werden, hängen von den spezifischen Merkmalen des jeweiligen Wettbewerbs/der jeweiligen Kampagne ab.
Weitere Zwecke
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur für die oben beschriebenen Zwecke verwenden, es sei denn, wir sind nach vernünftigem Ermessen der Ansicht, dass wir sie für einen anderen Zweck verwenden müssen und dieser Grund mit dem ursprünglichen Zweck vereinbar ist. Wenn wir die Daten für einen anderen Zweck verwenden möchten, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie zu informieren, wobei die Bedeutung der Änderungen, die wir vornehmen, berücksichtigt wird. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Einwilligung gemäß den oben genannten Bestimmungen verarbeiten können, wenn dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist.
Wir können Ihre Daten verwenden, um Daten in aggregierter und/oder anonymisierter Form zu erstellen, um interne Forschung und Analysen durchführen zu können, unseren Bewerbungsprozess zu verbessern und andere gesetzlich zulässige Zwecke zu erfüllen.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Für die oben beschriebenen Zwecke setzen wir möglicherweise automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling ein. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet statt, wenn ein elektronisches System personenbezogene Daten verwendet, um eine Entscheidung ohne menschliches Zutun zu treffen. Wir stellen sicher, dass Maßnahmen ergriffen werden, um Ihre Rechte zu schützen, wenn wir automatisierte Entscheidungsprozesse einsetzen.
Es werden keine Entscheidungen getroffen, die erhebliche Auswirkungen auf Sie haben und ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung beruhen, es sei denn, wir haben eine rechtmäßige Grundlage dafür und haben Sie darüber informiert. Wenn Sie dieser Art der Verarbeitung widersprechen möchten, können Sie uns über unser Datenschutzformular kontaktieren. Wir werden dann eine Überprüfung der Situation vornehmen und/oder Ihnen weitere Informationen darüber bereitstellen, warum und wie eine solche automatisierte Entscheidung getroffen wurde.
Alter
Unsere Webseite und unsere Stellenangebote richten sich nicht an Personen, die nach den geltenden lokalen Gesetzen als minderjährig gelten, und wir beabsichtigen auch nicht, personenbezogene Daten von Webseitenbesuchern zu sammeln, die unter dem gesetzlich festgelegten Mindestalter sind. Wir sind jedoch nicht in der Lage, das Alter der Besucher:innen oder Bewerber:innen zu verifizieren. Daher empfehlen wir Eltern und/oder Erziehungsberechtigten, die Online-Aktivitäten ihrer Kinder zu überwachen, um zu verhindern, dass deren personenbezogene Daten ohne die Einwilligung der Eltern bzw. Erziehungsberechtigten erfasst werden. Wenn Sie der Meinung sind, dass wir personenbezogene Daten eines Minderjährigen ohne Einwilligung erfasst haben, kontaktieren Sie uns bitte über unser Datenschutzformular.
Übermittlung an andere
JET kann mit anderen Unternehmen innerhalb der JET-Gruppe und anderen Dritten zusammenarbeiten, um die oben beschriebene Verarbeitung durchzuführen.
Diese Konzernunternehmen und Dritten können Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag als Datenverarbeiter oder als eigenständige Datenverantwortliche verarbeiten (oder in einer gemäß geltendem Datenschutzrecht so definierten oder bezeichneten Position; einschließlich Konzepten als Pendant zu Datenverantwortlichen oder Datenverarbeitern) und haben zu den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten. Wir verlangen von den Konzernunternehmen und Dritten, dass sie diese gemäß den in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Standards schützen, und wir ergreifen geeignete Maßnahmen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, um das gleiche Maß an Schutz und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an andere Dritte weitergeben, wenn dies angemessen oder durch geltende Gesetze oder Vorschriften (einschließlich einer gerichtlichen Bestellung oder einer behördlichen Aufforderung) vorgeschrieben ist oder wenn wir glauben, dass die Offenlegung erforderlich ist, um gesetzliche Rechte auszuüben, zu begründen oder zu verteidigen oder um die lebenswichtigen Interessen einer Person zu schützen. Zu diesen dritten Kontrolleuren können auch Strafverfolgungsbehörden gehören.
Wir sind auch berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Verkauf oder einer Übertragung des gesamten oder eines wesentlichen Teils unseres Vermögens an ein Unternehmen oder einen potenziellen Käufer weiterzugeben.
Ihre personenbezogenen Daten können an die folgenden Parteien weitergegeben werden:
- Verbundene Unternehmen, Tochtergesellschaften und/oder Konzernunternehmen von JET
- Softwareanbieter wie Anbieter von Software, Hosting, Anwendungssupport, Lieferungen, Logistik, Informationssicherheit, etc.
- Implementierungspartner
- Unternehmen für Zufriedenheitsanalysen
- Professionelle Berater (einschließlich Personalvermittlungsfirmen)
- Strafverfolgungs-, Regierungs- oder Aufsichtsbehörden (einschließlich Versicherungsunternehmen, Visa- und Steuerbehörden)
- Potenzielle Käufer
- Jede andere Partei, vorausgesetzt, Sie haben Ihre Einwilligung zur Weitergabe gegeben
Webseiten von Dritten
Unsere Webseite kann Links zu Webseiten Dritter enthalten. Wenn Sie auf solche Webseiten Dritter zugreifen, beachten Sie bitte, dass jede dieser Webseiten ihre eigenen Datenschutzbestimmungen hat. Obwohl JET die Webseiten, auf die wir verlinken, mit großer Sorgfalt auswählt, können wir keine Verantwortung für die Art und Weise übernehmen, wie diese mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.
Wohin Ihre Daten übermittelt werden
JET ist weltweit tätig und verarbeitet personenbezogene Daten weltweit. Dies kann dazu führen, dass Ihre personenbezogenen Daten in Ländern (einschließlich der Vereinigten Staaten) verarbeitet werden, deren Datenschutzgesetze von denen des Landes, in dem Sie leben, abweichen können.
Wenn Sie sich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), in der Schweiz, in Israel, Australien und im Vereinigten Königreich aufhalten, beachten Sie bitte, dass wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise außerhalb dieser Länder verarbeiten und/oder übermitteln. Dies kann die Übermittlung an oder den Zugriff auf diese Daten von anderen Ländern aus umfassen, einschließlich Ländern, die möglicherweise nicht das gleiche Schutzniveau bieten wie Ihre lokalen und/oder Datenschutzgesetze („nicht angemessenes Land“). Sie können die Liste der angemessenen Länder, wie von der Europäischen Kommission angenommen, hier einsehen.
Wenn wir personenbezogene Daten in andere als die hier aufgeführten Länder übermitteln, halten wir uns an die geltenden und angemessenen Sicherheitsvorkehrungen und Übertragungsmechanismen, um eine sichere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir bieten einen geeigneten und angemessenen Schutz für Übermittlungen personenbezogener Daten in andere als die oben genannten Länder durch eine Reihe von Vereinbarungen mit unseren Dienstleistern, die auf Folgendem basieren: auf von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln (und ihren genehmigten Entsprechungen für das Vereinigte Königreich und die Schweiz) sowie auf dem Datenschutzrahmen EU-USA (EU-US Data Privacy Framework, „EU-US-DPF“), der britischen Erweiterung des EU-US-DPF und dem Datenschutzrahmen Schweiz-USA („Schweiz-US-DPF“), wie vom US-Handelsministerium dargelegt. Sie können eine Kopie der für die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten geltenden Vertragsklauseln anfordern, je nachdem, in welches Land Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise übermittelt werden.
Zusätzlich zu angemessenen vertraglichen Sicherheitsvorkehrungen ergreifen wir unter anderem die folgenden organisatorischen und technischen Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten während der Übermittlung in andere als die oben genannten Länder:
- Sicherung personenbezogener Daten während der Übertragung (einschließlich durch Verschlüsselung) und im Ruhezustand
- vorgeschriebene Schulungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit bei JET
- Implementierung interner Richtlinien und Verfahren, um den Zugriff auf personenbezogene Daten von Kund:innen und die Verwendung dieser Daten zu beschränken
- Beschränkung des nicht genehmigten Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, er ist gesetzlich vorgeschrieben oder Sie haben dem Zugriff zugestimmt
Sie können unser Datenschutzformular oder die unten angegebenen Kontaktdaten nutzen, um uns zu kontaktieren, wenn Sie weitere Informationen zu grenzüberschreitenden Datenübermittlungen benötigen oder Kopien der geltenden vertraglichen Sicherheitsvorkehrungen anfordern möchten.
Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
JET muss als weltweit tätiges Unternehmen verschiedene lokale Anforderungen hinsichtlich der Aufbewahrung von Daten berücksichtigen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufbewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist, einschließlich der Erfüllung von gesetzlichen, Rechnungslegungs- oder Berichtsanforderungen. Zur Bestimmung der angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir die folgenden Kriterien:
(i) den Zeitraum, der erforderlich ist, um dem jeweiligen Geschäftszweck zu dienen;
(ii) inwieweit sie vernünftigerweise erforderlich sind, um eine geltende gesetzliche Anforderung zu erfüllen; oder
(iii) inwieweit die Aufbewahrung angesichts einer geltenden Verjährungsfrist ratsam ist.
Falls die Daten in mehr als eine Kategorie für Aufbewahrungsbedingungen fallen, hat die Kategorie mit der längeren Aufbewahrungsanforderung – ungeachtet anderer Anforderungen (wie Zugriff, Sicherheit usw.) – Vorrang.
Unter Umständen anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten, so dass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. In diesem Fall können wir diese Daten ohne weitere Mitteilung an Sie verwenden. Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren, können Sie uns über unser Datenschutzformular kontaktieren.
Ihre Datenschutzrechte
Wie Sie Ihre Datenschutzrechte ausüben oder sich beschweren können
Wenn Sie Fragen zu Ihren Datenschutzrechten haben oder die oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie uns über unser Datenschutzformular oder mittels der unten angegebenen Kontaktdaten erreichen.
Wir werden unser Bestes tun, um Ihre Anfrage rechtzeitig und kostenlos zu bearbeiten, es sei denn, dies würde einen übermäßigen und unverhältnismäßigen Aufwand erfordern. In bestimmten Fällen können wir Sie bitten, Ihre Identität zu verifizieren, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können.
Bei Anfragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung oder Weitergabe personenbezogener Daten im Zusammenhang mit JET for Business wenden Sie sich bitte an den Arbeitgeber, der Ihnen das JET for Business-Guthaben gewährt (dies kann Ihr Arbeitgeber, Geschäftspartner usw. sein). Dies ist erforderlich, da JET und die Person, die Ihnen das Guthaben gewährt, eine separate Verantwortung in Bezug auf die Verarbeitung und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben.
Wir informieren Sie darüber, dass Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten die Rechte ausüben können, die nach und gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen vorgesehen sind, welche Folgendes umfassen können:
Recht auf Zugang
Sie haben das Recht, auf Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zuzugreifen und über diese informiert zu werden. Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anfordern, indem Sie uns kontaktieren.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Falls die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit kostenlos widerrufen. Der Widerruf einer Einwilligung kann die Möglichkeiten bei der Nutzung unserer Dienste einschränken. Der Widerruf der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund der Einwilligung vor ihrem Widerruf.
Recht auf Berichtigung
Sie haben das Recht, falsche oder unvollständige personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigen oder vervollständigen zu lassen, indem Sie uns kontaktieren. Sie können einige Ihrer personenbezogenen Daten über Ihr Kundenkonto berichtigen oder aktualisieren.
Recht auf Löschung
Sie können uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten aus unseren Systemen zu löschen. Wir werden einer solchen Anfrage nachkommen, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage (im Sinne der geltenden Gesetze) dafür haben, die Daten nicht zu löschen.
Widerspruchsrecht
Sie haben möglicherweise das Recht, Widerspruch gegen eine bestimmte Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn diese Daten für andere Zwecke verarbeitet werden, als dies für die in dieser Erklärung dargelegten Zwecke oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Wenn Sie Widerspruch gegen die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen, kann dies die Möglichkeiten bei der Nutzung unserer Dienste einschränken.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung personenbezogener Daten einschränken, zum Beispiel, wenn Ihre Anträge auf Löschung, Berichtigung oder Widerspruch anhängig sind und/oder wenn wir keine anderen Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten haben. Dies kann jedoch die Möglichkeiten bei der Nutzung unserer Dienste einschränken.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die gemäß dieser Erklärung verarbeitet werden, in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten, damit Sie diese Daten in einer Datenbank speichern können, die Ihnen oder einem Dritten gehört.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein Verstoß vorliegt.
Sicherheit
JET nimmt den Schutz personenbezogener Daten ernst und ergreift daher geeignete Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Missbrauch, Verlust, unbefugtem Zugriff, unerwünschter Offenlegung und unbefugter Änderung zu schützen.
Innerhalb von JET schränken wir den Zugriff auf Ihre Daten so weit wie möglich ein und gewähren unseren Mitarbeitenden nur auf einer „Need-to-know“-Basis Zugriff auf Ihre Daten.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihre personenbezogenen Daten nicht ausreichend geschützt sind oder es Anzeichen für einen Missbrauch gibt, wenden Sie sich bitte über unser Datenschutzformular an uns.
Aktualisierungen dieser Erklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um sie an veränderte rechtliche, technische oder geschäftliche Entwicklungen anzupassen. Wenn wir unsere Erklärung aktualisieren, werden wir geeignete Maßnahmen ergreifen, um Sie entsprechend der Tragweite der von uns vorgenommenen Änderungen zu informieren. Soweit dies nach geltendem Datenschutzrecht erforderlich ist, werden wir Ihre Einwilligung zu allen wesentlichen Änderungen dieser Datenschutzerklärung einholen.
Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen, um die aktuellsten Informationen über unsere Datenschutzpraktiken zu erhalten. Wir werden frühere Versionen unserer Erklärung in einem Archiv aufbewahren, damit Sie diese einsehen können.
Soweit wir lokale Sprachversionen bereitstellen, ist im Falle von Widersprüchen oder Abweichungen zwischen den verschiedenen Sprachversionen die englische Version dieser Erklärung maßgebend.
Kontaktieren Sie uns
Wenn Sie Fragen oder Bedenken zu dieser Erklärung und/oder unseren Datenschutzpraktiken haben, kontaktieren Sie uns bitte über unser Datenschutzformular oder wenden Sie sich hier an unser DSB-Büro.
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Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden und wurde zuletzt am June 2024 aktualisiert.