Déclaration de confidentialité pour les candidates et les candidats

La présente déclaration de confidentialité (la « Déclaration ») explique comment Takeaway.com Group B.V. et ses filiales et sociétés affiliées (« JET », « nous », « notre » ou « nos ») collectent, utilisent, divulguent et traitent les données personnelles. Elle s’applique au traitement des données personnelles des personnes qui soumettent leur candidature à JET.

Données personnelles traitées et motifs de ce traitement

Dans la présente Déclaration, les données personnelles, également dénommées « vos données », désignent tout renseignement ou tout ensemble de renseignements à partir duquel nous sommes en mesure, directement ou indirectement, de vous identifier personnellement, notamment par un identifiant (nom et prénom, adresse courriel, numéro de téléphone, etc.). Elles n’incluent pas les données dont l’identité a été supprimée (données anonymes).

Nous recueillons vos données directement auprès de vous, que ce soit en personne ou par voie électronique, au moyen de réunions ou de formulaires virtuels.

Chez JET, nous nous engageons à protéger la vie privée de l’ensemble des membres de la communauté et nous souhaitons vous informer, par cette déclaration, des données personnelles traitées dans le cadre du processus de demande d’emploi et de recrutement de JET, de la manière dont nous traitons vos données personnelles et des finalités de ce traitement.

1. Processus de demande

JET traite des données personnelles vous concernant parce que vous avez soumis votre candidature pour un poste chez JET. Nous traitons vos données pour le processus de sélection et espérons vous accueillir à l’avenir en tant que membre du personnel de JET. La base juridique de ce traitement est que nous considérons que votre demande d’emploi exige que nous prenions des mesures avant de conclure un contrat (de travail) avec vous, afin de nous conformer aux obligations juridiques ou de préserver nos intérêts légitimes, ou toute autre base juridique autorisée de toute autre manière conformément aux règlements applicables en matière de protection des données. Lorsque la loi l’exige ou l’autorise, nous pouvons traiter vos données personnelles si vous y consentez. Le cas échéant, vous pourrez retirer votre consentement à tout moment.

JET accorde une grande importance à la diversité et à l’inclusion. L’égalité des chances en matière d’emploi signifie que nous traitons l’ensemble des candidates et candidats de la même façon. Afin d’assurer l’égalité des chances en matière d’emploi, dans la mesure permise ou requise par les lois locales, nous pouvons collecter des données personnelles sensibles ou sur le genre.

Nous traitons uniquement les données personnelles que vous nous fournissez via le site Web, le formulaire de demande d’emploi, le CV que vous avez soumis, ou par tout autre moyen pendant le processus de candidature. Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes aux fins décrites ci-dessus :

Nom
Données d’identification
Coordonnées
Adresse
Renseignements sur l’emploi
Parcours scolaire
Pièces d’identité
Renseignements sur le droit au travail (le cas échéant)
Renseignements sur la famille (le cas échéant)
Genre (avec votre consentement

À votre demande, nos équipes d’acquisition de talents et de nos canaux de communication pourront vous offrir de l’aide. Conformément à vos préférences, nous communiquerons avec vous par téléphone ou par courriel pour vous fournir des renseignements relatifs à votre demande d’emploi et répondre à vos demandes. Si vous avez manifesté de l’intérêt pour des recommandations personnalisées de possibilités d’emploi, nous pouvons vous informer des emplois disponibles au sein de JET.

2. Évaluations des demandes d’emploi

JET peut vous demander d’effectuer une évaluation dans le cadre du processus de demande d’emploi. Ces évaluations visent à bien comprendre vos compétences. Vos réponses aux évaluations seront évaluées, possiblement de manière automatisée (pour plus de renseignements, voir la section sur la prise de décision automatisée). La décision concernant votre demande d’emploi sera prise en fonction de l’évaluation. Le fondement juridique de ce traitement est que nous considérons les évaluations comme des mesures nécessaires préalables à la conclusion d’un contrat (contrat de travail). Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes aux fins décrites ci-dessus :

Nom
Données d’identification (le cas échéant)
Coordonnées
Données d’évaluation

3. Recherche sur la satisfaction des candidates et des candidats

Pour s’assurer que nos services correspondent à vos préférences, et pour améliorer ses services et ses plateformes, JET pourrait vous demander de participer à des recherches, par exemple des sondages. Nous vous envoyons ces types de communications uniquement si vous y consentez préalablement, à moins que votre consentement ne soit pas nécessaire au regard de la loi applicable. La participation à cette recherche est entièrement volontaire. Si vous ne souhaitez pas recevoir ces sondages, vous pouvez vous désabonner directement dans les messages qui les accompagnent. Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes aux fins décrites ci-dessus :

Nom
Coordonnées
Commentaires sur la recherche

4. Vérification des antécédents et/ou des références

Au cours du processus de demande d’emploi, JET pourrait vous demander de fournir des renseignements ou d’effectuer une vérification des antécédents et des références. Ces vérifications ne sont effectuées que si la loi l’autorise et que si JET juge que cela est nécessaire pour l’emploi auquel vous avez postulé. La base juridique de ce traitement est que nous considérons que votre demande d’emploi exige que nous prenions des mesures avant de conclure un contrat (de travail) avec vous, afin de nous conformer aux obligations juridiques ou de préserver nos intérêts légitimes, ou toute autre base juridique autorisée de toute autre manière conformément aux règlements applicables en matière de protection des données. Lorsque la loi l’exige ou l’autorise, nous pouvons traiter vos données personnelles si vous y consentez. Le cas échéant, vous pourrez retirer votre consentement à tout moment. Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes aux fins décrites ci-dessus :

Nom
Données d’identification (s’il y a lieu)
Coordonnées
Adresse (s’il y a lieu)
Parcours scolaire (s’il y a lieu)
Pièces d’identité (s’il y a lieu)
(Criminel) Renseignements sur les antécédents (le cas échéant)
Détails de la référence (s’il y a lieu)

5. Informations que JET pourrait recueillir auprès d’autres sources

Nous pourrions recueillir des renseignements à votre sujet auprès d’autres sources, en plus de nos canaux de recrutement ou de nos sites Web de carrière, par exemple dans le cadre de vos interactions avec le personnel de JET ou de tiers, comme des agences et des responsables du recrutement, des plateformes de médias sociaux comme LinkedIn et d’autres sites Internet (sous réserve des avis de confidentialité de ces tiers), dans la mesure permise par les lois applicables. La base juridique de ce traitement est que nous considérons que votre demande d’emploi exige que nous prenions des mesures avant de conclure un contrat (de travail) afin de nous conformer aux obligations juridiques ou de préserver nos intérêts légitimes, ou toute autre base juridique autorisée de toute autre manière conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Votre consentement est requis lorsque la loi l’exige ou le permet. Le cas échéant, vous pourrez retirer votre consentement à tout moment. Nous pouvons traiter les données personnelles suivantes aux fins décrites ci-dessus :

Nom
Données d’identification
Coordonnées
Renseignements sur l’emploi
Données d’évaluation (s’il y a lieu)

6.   Analytique

JET peut également recueillir vos données personnelles pour analyser votre utilisation de ses applications ou des outils de tiers utilisés chez JET, afin d’améliorer les applications et les outils que vous utilisez et d’évaluer votre rendement, le cas échéant. La base juridique de ce traitement est sa nécessité pour préserver l’intérêt légitime de JET (analyse et production de rapports), comme le définissent les lois applicables. Lorsque la loi l’exige ou l’autorise, nous pouvons traiter vos données personnelles si vous y consentez. Le cas échéant, vous pourrez retirer votre consentement à tout moment. En outre, nous traitons les données que vous nous fournissez indirectement, car JET utilise des témoins à des fins fonctionnelles, analytiques et marketing. Veuillez consulter notre Déclaration relative aux Cookies pour en savoir plus à ce sujet.

7.   Visites sur les lieux de JET

Si vous visitez nos locaux, nous pourrions enregistrer vos données personnelles par vidéo ou par d’autres systèmes ou dispositifs de surveillance électroniques, numériques ou sans fil (p. ex. télévision en circuit fermé) à des fins de sécurité et conformément aux exigences locales. La base juridique de ce traitement est sa nécessité pour préserver l’intérêt légitime de JET, comme le définissent les lois applicables en matière de protection des données.

8.   Prévention de la fraude et liste noire

Nous traitons également les données personnelles afin de prévenir la fraude et d’autres formes d’abus sur et via nos services tels que le refus d’une candidate ou d’un candidat se comportant de façon inappropriée (par exemple, utilisation de langage discriminatoire, sexisme, racisme, faux documents, langage grossier ou comportement non professionnel ou similaire) pendant le processus de recrutement. La base juridique de ce traitement est sa nécessité pour préserver l’intérêt légitime de JET (prévention de la fraude) ou assurer la conformité aux obligations légales. Les données personnelles suivantes qui peuvent être traitées à des fins de prévention de la fraude :

Nom
Coordonnées
Renseignements sur les appareils
Adresses IP
Renseignements sur le navigateur

9. Concours et campagnes

JET peut, de temps à autre, organiser des concours ou des campagnes pour vous. Votre participation est toujours volontaire et conditionnelle à votre consentement. Le cas échéant, vous pourrez retirer votre consentement à tout moment. Les données personnelles traitées pour les concours et les campagnes dépendent des particularités des concours et campagnes en question.

Autres finalités
Nous n’utiliserons vos données personnelles qu’aux fins décrites ci-dessus, sauf si nous pensons qu’il est raisonnable et nécessaire d’en user pour un autre motif connexe à la finalité initiale. Si nous souhaitons utiliser vos données à d’autres fins, nous prendrons les mesures nécessaires pour vous en informer, selon l’importance des modifications que nous apportons. Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles susmentionnées, lorsque les lois applicables l’exigent.

Prise de décision et profilage automatisés
Aux fins décrites ci-dessus, nous pouvons recourir à la prise de décision et au profilage automatisés. Une prise de décision automatisée a lieu lorsqu’un système électronique utilise des données personnelles pour prendre une décision sans intervention humaine. Nous prenons les mesures nécessaires pour protéger vos droits lorsque nous employons ce procédé.

Nous ne prendrons pas de décisions qui entraîneraient des conséquences significatives à votre égard en nous fiant uniquement au processus de prise de décision automatisée, à moins que nous ayons une base légale à cet effet et que nous vous en ayons informé. Si vous souhaitez vous opposer à ce type de traitement des données, vous pouvez communiquer avec nous à l’aide de notre formulaire de confidentialité. Nous procéderons alors à une réévaluation de la situation ou vous expliquerons pourquoi et comment une telle décision automatisée a été prise.

Âge
Notre site Web et nos offres d’emploi ne sont pas destinés aux personnes mineures selon les lois locales en vigueur, et il n’est pas dans notre intention de recueillir les données personnelles des visiteurs du site Web qui n’ont pas l’âge légal. Toutefois, nous ne sommes pas en mesure de vérifier l’âge des visiteurs ou des demandeurs. Nous conseillons donc aux parents et aux tuteurs légaux de surveiller les activités en ligne de leurs enfants, afin d’éviter que les données personnelles des enfants ne soient collectées sans le consentement des parents. Si vous pensez que nous avons collecté des données personnelles d’un mineur sans consentement, veuillez nous en informer au moyen de notre formulaire de confidentialité et nous effacerons les données en question.

Partage
JET peut collaborer avec d’autres sociétés du groupe JET et d’autres tiers afin d’effectuer les traitements décrits ci-dessus.

Ces sociétés du groupe et ces tiers pourraient traiter vos données personnelles en notre nom en tant que préposées ou préposés au traitement des données ou responsables autonomes du traitement des données (ou en tant que titulaires de tout poste tel que défini ou désigné en vertu des lois applicables en matière de protection des données, y compris des synonymes de responsable du traitement et de préposée ou préposé au traitement des données). Ils y auront accès aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité. Nous exigeons des sociétés du groupe et des tiers qu’ils protègent vos données personnelles conformément aux normes énoncées dans la présente déclaration de confidentialité, et nous prenons les mesures nécessaires pour respecter les lois applicables en matière de protection des données afin de garantir un niveau équivalent de protection et de confidentialité de vos données.

Nous pourrions transmettre également vos données personnelles à d’autres tiers lorsque cela est approprié ou requis par les lois ou les règlements applicables (notamment une ordonnance du tribunal ou une requête d’une autorité judiciaire), ou lorsque nous estimons que la divulgation de ces données est nécessaire pour exercer, établir ou défendre des droits légaux ou pour protéger les intérêts vitaux d’une personne. Ces responsables du traitement tiers peuvent notamment être des autorités chargées de faire respecter la loi.

Nous pouvons également divulguer vos données personnelles à toute société ou à tout acheteur potentiel de la totalité ou de la quasi-totalité de nos actifs dans le cadre d’une vente ou d’un transfert de ces actifs.

Nous pouvons transmettre vos données personnelles aux parties suivantes :

Sociétés affiliées et filiales de JET ou sociétés du groupe
Fournisseurs de logiciels (p. ex., hébergement, livraison, logistique, sécurité de l’information, etc.)
Partenaires de mise en œuvre
Firmes de sondage sur la satisfaction
Consultants professionnels (y compris les entreprises de recrutement)
Organismes d’application de la loi, autorités gouvernementales ou réglementaires (y compris les compagnies d’assurance, les autorités chargées des visas et des impôts)
Acheteurs potentiels
Toute autre partie, à condition que vous ayez donné votre consentement à la divulgation

Sites Web de tiers
Notre site Web peut inclure des liens vers des sites Web de tiers. Lorsque vous accédez à ces sites Web de tiers, gardez à l’esprit que chacun de ces sites possède une déclaration de confidentialité qui lui est propre. Bien que JET prenne grand soin de sélectionner les sites Web liés à son propre site, nous ne pouvons pas assumer la responsabilité de la façon dont ces sites Web traitent vos données personnelles.

Endroits où sont envoyées vos données
Si vous vous trouvez dans l’Espace économique européen (EEE), en Israël, en Australie, en Nouvelle-Zélande ou au Canada, veuillez noter que nous pouvons traiter ou transférer vos données personnelles en dehors de ces régions. Nous pouvons notamment les transférer à d’autres compétences, y compris celles qui n’offrent peut-être pas le niveau de protection exigé par les lois locales ou les lois en matière de protection des données (« Pays non adéquats »), ou y accéder par l’entremise de ces compétences. Lorsque nous transférons des données personnelles en dehors de l’EEE, d’Israël, de l’Australie, de la Nouvelle-Zélande et du Canada, nous tenons compte de toutes les obligations statutaires applicables relatives au transfert de données personnelles. Si nous les transférons dans des Pays non adéquats, nous compterons sur des mesures de protection appropriées, y compris des clauses contractuelles types approuvées par la Communauté européenne (CE) ou d’autres mécanismes de transfert ayant force obligatoire en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Indépendamment des mesures de protection que nous prenons, lorsque vos données sont transférées dans des Pays non adéquats, elles peuvent être assujetties aux lois du pays dans lequel elles sont détenues et être transmises aux gouvernements, aux tribunaux ou aux organismes d’application de la loi ou de réglementation de cet autre pays, conformément aux lois qui y sont adoptées.

Durée de conservation des données
Nous ne conserverons vos données personnelles qu’aussi longtemps que cela sera nécessaire pour réaliser les finalités pour lesquelles nous les avons collectées, notamment pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de déclaration. Afin de déterminer la durée de conservation appropriée des données personnelles, nous tenons compte de la quantité, de la nature et du caractère sensible de ces données; du risque de préjudice résultant de l’utilisation ou de la divulgation non autorisée de vos données personnelles; des finalités pour lesquelles nous les traitons; de la possibilité ou non de réaliser ces finalités par d’autres moyens; et des exigences légales, contractuelles ou autres applicables à la conservation de vos données personnelles.

Dans certaines situations, nous pouvons anonymiser vos données personnelles afin qu’elles ne puissent plus vous être associées, auquel cas nous pouvons utiliser ces renseignements sans vous en informer.

Droits, questions ou réclamations
Nous vous informons que, en ce qui concerne les données personnelles, vous pouvez exercer les droits prévus en vertu des lois applicables en matière de protection des données. Ces droits incluent notamment le droit de demander l’accès aux données personnelles, leur correction, leur effacement ou la limitation de leur traitement; le droit de vous opposer à leur traitement; le droit à la portabilité des données; le droit au retrait de votre consentement à tout moment (sans porter atteinte à la légitimité du traitement fondé sur le consentement donné avant le retrait); et le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle.

N’oubliez pas que les communications par courriel ne sont pas toujours sécurisées. Par conséquent, veuillez vous abstenir d’inclure des renseignements sensibles dans les courriels que vous nous envoyez.

Nous ferons de notre mieux pour répondre à votre demande à temps et gratuitement, sauf si des efforts démesurés sont nécessaires. Dans certains cas, nous vous demanderons de vérifier votre identité pour que nous puissions donner suite à votre demande.

Il est important que vos données personnelles soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés de toute modification aux données personnelles vous concernant que nous avons en notre possession, tant et aussi longtemps que nous en disposons. Si vous nous transmettez les données d’autres personnes, il vous incombe de collecter ces données conformément aux exigences prévues par les lois locales. À titre d’exemple, vous devez informer les personnes de qui proviennent les données que vous nous fournissez du contenu de la présente Déclaration et obtenir leur consentement au préalable.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez soumettre une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, nous nous ferons un plaisir de vous contacter. Nous aimerions également connaître votre opinion si vous avez des conseils ou des suggestions sur la façon d’améliorer notre politique de confidentialité. Pour en savoir plus sur la façon dont nous utilisons vos données personnelles ou la façon d’exercer vos droits énumérés ci-dessus, veuillez communiquer avec nous à l’aide de notre formulaire de confidentialité ou des coordonnées indiquées ci-dessous.

Sécurité
JET accorde une grande importance à la protection des données personnelles. En conséquence, nous prenons les mesures appropriées pour protéger vos données contre une mauvaise utilisation, une perte, un accès non autorisé, une divulgation non souhaitée et une modification non autorisée.

Chez JET, nous limitons autant que possible l’accès à vos données et nous permettons aux membres de notre personnel d’y accéder en cas de nécessité absolue uniquement.

Si vous pensez que vos données personnelles ne sont pas protégées de manière adéquate ou qu’elles sont utilisées à mauvais escient, veuillez communiquer avec nous à l’aide de notre formulaire de confidentialité.

Mises à jour de la présente Déclaration
Il se peut que nous mettions à jour la présente déclaration de confidentialité de temps à autre en fonction de l’évolution de la situation juridique, technique ou commerciale. Lorsque nous mettons à jour notre Déclaration, nous prenons les mesures nécessaires pour vous en informer, selon l’importance des modifications que nous apportons. Là où les lois applicables en matière de protection des données l’exigent, nous obtiendrons votre consentement pour toute modification importante de la présente déclaration de confidentialité.

Nous vous encourageons à consulter régulièrement la présente Déclaration pour obtenir les renseignements les plus récents sur nos pratiques en matière de confidentialité. Nous conserverons les versions antérieures de notre Déclaration dans une archive pour que vous puissiez les consulter.

Dans la mesure où il existe des versions de la présente Déclaration en plusieurs langues, la version anglaise prévaudra en cas de conflits entre les différentes versions.

Coordonnées
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente Déclaration ou nos pratiques en matière de confidentialité, veuillez communiquer avec nous à l’aide de notre formulaire de confidentialité ou en vous adressant à notre Bureau de protection des données ici.

Responsable de la protection des données de Takeaway.com – Takeaway.com Group B.V.
Piet Heinkade 61
1019 GM Amsterdam
Pays-Bas

La présente déclaration de confidentialité peut être mise à jour périodiquement. La dernière mise à jour date du 07.14.2023.