Déclaration de confidentialité destinée aux postulants

La présente déclaration de confidentialité (« Déclaration ») explique comment Takeaway.com Group B.V. et ses filiales et sociétés affiliées (« JET », « nous », « notre » ou « nos ») collectent, utilisent, divulguent et traitent les données à caractère personnel. Elle s’applique au traitement des données à caractère personnel des candidats qui postulent à des postes vacants chez JET.

Quelles données à caractère personnel traitons-nous et pour quelles raisons ?

Dans la présente Déclaration, les données à caractère personnel, également dénommées « vos Données », désignent toute information ou tout ensemble d’informations à partir desquelles nous sommes en mesure, directement ou indirectement, de vous identifier personnellement, notamment par référence à un identifiant, comme le nom et le prénom, l’adresse e-mail, le numéro de téléphone, etc. Elles n’incluent pas les données dont l’identité a été supprimée (données anonymes).

Nous collectons vos données directement auprès de vous, que ce soit en face à face ou par voie électronique via des réunions virtuelles ou des formulaires.

Chez JET, nous nous engageons à protéger la vie privée de tous les membres de la communauté et, par le biais de la présente Déclaration, nous vous communiquons des informations sur les données à caractère personnel qui sont traitées dans le cadre du processus de candidature et de recrutement ainsi que sur la manière dont nous traitons lesdites données et sur les finalités du traitement.

1. Processus de candidature

JET traite des données à caractère personnel vous concernant parce que vous avez postulé à un poste vacant chez JET. Nous traitons vos données dans le cadre du processus de sélection et, si tout se passe bien, pour prochainement vous accueillir en tant qu’employé de JET. La base juridique de ce traitement est que nous considérons votre candidature comme une demande d’entreprendre des démarches préalables à la conclusion d’un contrat (contrat de travail) afin de nous conformer à des obligations légales ou de poursuivre nos intérêts légitimes, et/ou toute autre base juridique autorisée conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données. Lorsque la loi l’exige ou l’autorise, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement. Si nous nous appuyons sur votre consentement comme base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.

JET accorde une grande importance à la diversité et à l’inclusion. L’égalité des chances en matière d’emploi signifie que nous offrons un traitement égal à tous les postulants. Afin d’assurer l’égalité des chances en matière d’emploi, dans la mesure permise ou requise par la législation locale, nous pouvons collecter des données à caractère personnel sensibles ou des données relatives au sexe à cette fin.

Nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes aux fins décrites ci-dessus :

Nom
Informations d’identification
Coordonnées
Adresse
Informations relatives à l’emploi
Informations sur le parcours scolaire
Pièces d’identité
Informations sur le droit au travail (le cas échéant)
Informations sur la famille (le cas échéant)
Sexe (avec votre consentement)

À votre demande, nous vous offrirons du soutien et de l’assistance par le biais des équipes d’acquisition de talents et de nos canaux de communication. Selon vos préférences, nous vous contacterons par téléphone ou par e-mail pour vous fournir des informations relatives à votre candidature et pour répondre à vos demandes. Si vous avez demandé de recevoir des recommandations d’offres d’emploi personnalisées, nous pouvons vous informer des postes à pourvoir au sein de JET.

2. Évaluations des candidatures

JET peut vous demander de procéder à une évaluation dans le cadre du processus de candidature. Ces évaluations sont réalisées pour mieux cerner vos compétences. Vos réponses aux évaluations seront évaluées, éventuellement de manière automatisée (pour plus d’informations, voir la section sur la prise de décision automatisée), et sur la base de l’évaluation, la décision concernant votre candidature sera prise. Le fondement juridique de ce traitement est que nous considérons les évaluations comme nécessaires pour prendre des mesures avant de conclure un contrat (contrat de travail). Nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes aux fins décrites ci-dessus :

Nom
Informations d’identification (le cas échéant)
Coordonnées
Données relatives à l’évaluation

3. Enquête de satisfaction des postulants

Pour veiller à ce que ses services correspondent à vos préférences et pour améliorer ses services et plateformes, JET peut vous contacter pour mener des enquêtes, telles que, mais sans s’y limiter, des sondages. Nous ne vous envoyons ces types de communications qu’avec votre consentement préalable, sauf si cela n’est pas nécessaire en vertu de la législation applicable. La participation à ces enquêtes est entièrement volontaire. Si vous ne souhaitez pas recevoir ces enquêtes, vous pouvez vous désabonner dans les messages qui les accompagnent. Nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes aux fins décrites ci-dessus :

Nom
Coordonnées
Réponses à l’enquête

4. Vérification des antécédents et/ou des références

Au cours du processus de candidature, JET peut vous demander de fournir des informations pour procéder à une vérification des antécédents et/ou des références. Ces vérifications ne sont effectuées que si la loi le permet et si JET le juge nécessaire pour le poste auquel vous avez postulé. La base juridique de ce traitement est que nous considérons votre candidature comme une demande de prendre des mesures en vue de conclure un contrat (contrat de travail), est de nous conformer à des obligations juridiques ou de poursuivre nos intérêts légitimes et/ou toute autre base juridique autorisée de toute autre manière conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données. Lorsque la loi l’exige ou l’autorise, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement. Si nous nous appuyons sur votre consentement comme base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes aux fins décrites ci-dessus :

Nom
Données d’identification (le cas échéant)
Coordonnées
Adresse (le cas échéant)
Informations sur le parcours scolaire (le cas échéant)
Pièces d’identité (le cas échéant)
Informations relatives au casier judiciaire (le cas échéant)
Informations relatives aux références (le cas échéant)

5. Informations que JET peut collecter par le biais d’autres sources

Dans la mesure permise par la loi en vigueur, en plus de nos canaux de recrutement ou de nos sites Web d’offres d’emploi, nous pouvons également obtenir des informations vous concernant auprès d’autres sources, comme par le biais de vos interactions avec des employés de JET ou auprès de tiers, tels que des recruteurs, des agences de recrutement, des plateformes de réseaux sociaux comme LinkedIn ou d’autres sites Web (sous réserve des avis de confidentialité de ces tiers). La base juridique de ce traitement est que nous considérons votre candidature comme une demande de prendre des mesures en vue de conclure un contrat (contrat de travail), est de nous conformer à des obligations juridiques ou de poursuivre nos intérêts légitimes et/ou toute autre base juridique autorisée de toute autre manière conformément aux lois applicables en matière de protection des données. Lorsque la loi l’exige ou l’autorise, votre consentement. Si nous nous appuyons sur votre consentement comme base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Nous pouvons traiter les données à caractère personnel suivantes aux fins décrites ci-dessus :

Nom
Informations d’identification
Coordonnées
Informations relatives à l’emploi
Données relatives à l’évaluation (le cas échéant)

6. Statistiques

JET peut également utiliser vos données à caractère personnel pour analyser votre utilisation des applications de JET et/ou des outils de tiers utilisés au sein de l’organisation JET, afin d’améliorer les applications et outils que vous utilisez et d’en contrôler les performances, le cas échéant. La base juridique de ce traitement est qu’il est nécessaire à la poursuite d’un intérêt légitime de JET (analyse et rapport) tel que défini dans les lois (locales) applicables. Lorsque la loi l’exige ou l’autorise, nous pouvons traiter vos données à caractère personnel sur la base de votre consentement. Si nous nous appuyons sur votre consentement comme base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. En outre, nous traitons les données que vous nous fournissez indirectement, car JET utilise des cookies à des fins fonctionnelles, statistiques et personnalisées. Pour de plus amples informations à ce sujet, veuillez consulter notre Déclaration relative aux cookies.

7. Visites dans les locaux de JET

Si vous vous rendez dans nos locaux, pour des raisons de sécurité et conformément aux exigences locales, nous pouvons enregistrer vos visites dans nos locaux par le biais de systèmes ou de dispositifs de surveillance vidéos, électroniques, numériques ou sans fil (comme la vidéosurveillance). La base juridique de ce traitement est qu’il est nécessaire à la poursuite d’un intérêt légitime de JET, tel que défini dans les lois (locales) applicables en matière de protection des données.

8. Prévention de la fraude et mise sur liste noire

Nous traitons également les données à caractère personnel pour prévenir la fraude et empêcher d’autres formes d’utilisation abusive sur nos services et par leur biais, comme le refoulement d’un postulant ayant un comportement inapproprié (propos discriminatoires, sexisme, racisme, faux documents, langage ou comportement grossier, comportement non professionnel, etc.) au cours du processus de recrutement. La base juridique de ce traitement est qu’il est nécessaire à la poursuite d’un intérêt légitime de JET (prévention de la fraude) ou au respect de nos obligations légales. Les données à caractère personnel qui peuvent être traitées à des fins de prévention de la fraude sont :

Nom
Coordonnées
Informations sur l’appareil
Adresse IP
Informations sur le navigateur

9. Concours et campagnes

JET peut de temps à autre organiser des concours ou des campagnes pour vous. Votre participation à ces concours est toujours volontaire et basée sur votre consentement. Si nous nous appuyons sur votre consentement comme base juridique pour le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Les données à caractère personnel traitées aux fins de ces concours et campagnes sont spécifiques à ces concours et campagnes.

Autres finalités
Nous n’utiliserons vos données à caractère personnel qu’aux fins décrites ci-dessus, sauf si nous considérons raisonnablement que nous devons les utiliser pour une autre raison compatible avec la finalité initiale. Si nous voulons utiliser les données à une fin différente, nous prendrons les mesures nécessaires pour vous en informer, en fonction de l’importance des changements que nous apportons. Veuillez noter que nous pouvons traiter vos données à caractère personnel à votre insu ou sans votre consentement, conformément aux règles susmentionnées, lorsque la législation applicable l’exige ou le permet.

Nous pouvons utiliser vos données pour créer des données sous forme agrégée et/ou anonymisée afin de pouvoir mener des recherches et des analyses internes, d’améliorer notre processus de candidature et tout autre objectif légalement autorisé.

Prise de décision automatisée et profilage
Aux fins décrites ci-dessus, nous pouvons utiliser la prise de décision automatisée et le profilage. Il s’agit d’une prise de décision automatisée lorsqu’un système électronique utilise des données à caractère personnel pour prendre une décision sans intervention humaine. Nous prenons les mesures nécessaires pour protéger vos droits lorsque nous avons recours à la prise de décision automatisée.

Vous ne ferez pas l’objet de décisions qui auront un impact significatif sur vous uniquement sur la base d’une prise de décision automatisée, sauf si nous avons une base légale à cet effet et que nous vous en avons informé. Si vous souhaitez vous opposer à ce type de traitement, vous pouvez nous contacter à l’aide de notre formulaire de confidentialité. Nous procéderons alors à une réévaluation de la situation et/ou vous fournirons plus d’informations sur la raison et la manière dont cette décision automatisée a été prise.

Age
Notre site Web et les postes vacants ne sont pas destinés aux personnes définies comme mineurs par les lois locales en vigueur, et nous n’avons pas l’intention de collecter des données à caractère personnel sur les visiteurs du site Web qui sont en dessous de l’âge légal défini. Nous ne sommes toutefois pas en mesure de vérifier l’âge des visiteurs ou des postulants. Par conséquent, nous conseillons aux parents et/ou aux tuteurs légaux de surveiller les activités en ligne de leurs enfants, afin d’éviter que leurs données à caractère personnel ne soient collectées sans leur consentement. Si vous estimez que nous avons collecté des données à caractère personnel d’un mineur sans consentement, veuillez nous contacter à l’aide de notre formulaire de confidentialité.

Partage des données
JET peut travailler en collaboration avec d’autres sociétés du groupe JET et d’autres tiers afin d’effectuer le traitement décrit ci-dessus.

Ces sociétés du groupe et ces tiers peuvent traiter vos données à caractère personnel pour notre compte en tant que sous-traitants ou responsables du traitement indépendants (ou dans un rôle tel que défini ou désigné en vertu de législation applicable en matière de protection des données, y compris les notions d’équivalent de responsable du traitement ou de sous-traitant), et avoir accès à vos données à caractère personnel aux fins décrites dans la présente déclaration de confidentialité. Nous exigeons des sociétés du groupe et des tiers qu’ils les protègent conformément aux normes énoncées dans la présente déclaration de confidentialité et nous prenons les mesures nécessaires conformément aux lois applicables en matière de protection des données afin de garantir le même niveau de protection et de confidentialité de vos données à caractère personnel.

Nous pouvons également partager vos données à caractère personnel avec d’autres tiers lorsque cela est approprié ou requis par la législation ou la réglementation applicable (notamment une ordonnance du tribunal ou une requête d’une autorité légale) ou lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire pour exercer, établir ou défendre des droits légaux ou pour protéger les intérêts vitaux d’une personne. Ces responsables du traitement tiers peuvent notamment être des organismes chargés de faire respecter la loi.

Nous pouvons également divulguer vos données à caractère personnel à toute société ou tout acheteur potentiel de la totalité ou de la quasi-totalité de nos actifs dans le cadre d’une vente ou d’un transfert de ces actifs.

Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec les parties suivantes :

Filiales et/ou succursales de JET et/ou sociétés du groupe JET
Fournisseurs de logiciels tels que les fournisseurs de logiciels, d’hébergement, de support d’application, de livraison, de logistique, de sécurité de l’information, etc.
Partenaires de mise en œuvre
Agences d’enquêtes de satisfaction
Consultants professionnels (y compris les cabinets de recrutement)
Autorités chargées de l’application de la loi, gouvernementales ou réglementaires (y compris les compagnies d’assurance, les administrations chargées des visas et les autorités fiscales)
Acheteurs potentiels
Toute autre partie à condition que vous ayez donné votre consentement à la divulgation

Sites Web tiers
Notre site Web peut inclure des liens vers des sites Web tiers. Lorsque vous accédez à ces sites Web tiers, veuillez noter que chacun de ces sites Web possède sa propre déclaration de confidentialité. JET sélectionne avec grand soin les sites Web vers lesquels des liens sont inclus sur son site Web, mais nous ne pouvons toutefois pas assumer la responsabilité de la manière dont ces sites traitent vos données à caractère personnel.

Où vos données sont-elles envoyées ?
JET exploite et traite les données à caractère personnel dans le monde entier. Cela peut entraîner le traitement de vos données à caractère personnel dans des pays, y compris les États-Unis, dont les lois sur la protection des données peuvent différer de celles de votre pays de résidence.

Si vous résidez dans l’Espace économique européen (EEE), en Suisse, en Israël, en Australie et au Royaume-Uni, sachez que nous pouvons traiter et/ou transférer vos données à caractère personnel en dehors de ces pays. Cela signifie que le transfert peut être effectué vers d’autres juridictions ou que des tiers peuvent avoir accès aux données à partir d’autres juridictions, y compris des juridictions qui ne fournissent peut-être pas un niveau de protection équivalent à celui de votre région et/ou celui prévu par les lois en matière de protection des données (« Pays n’offrant pas un niveau adéquat de protection des données »). Vous pouvez consulter la liste des pays adéquats ici telle qu’adoptée par la Commission européenne.

Lorsque nous transférons des données à caractère personnel en dehors des pays énumérés ici, nous adhérons aux garanties et aux mécanismes de transfert applicables et appropriés pour assurer un transfert sûr de vos données à caractère personnel. Nous assurons une protection appropriée et adéquate des transferts de données à caractère personnel vers des pays autres que les pays susmentionnés par le biais d’une série d’accords avec nos prestataires de services basés sur les Clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne (et leurs équivalents approuvés pour le Royaume-Uni et la Suisse), ainsi que sur le Cadre UE-États-Unis de protection des données (« Cadre UE-États-Unis »), l’extension du Royaume-Uni au Cadre UE-États-Unis de protection des données, et le Cadre Suisse-États-Unis de protection des données (« Cadre Suisse-États-Unis »), tel que définis par le Département du Commerce des États-Unis. Vous pouvez demander une copie des clauses contractuelles applicables au transfert de vos données à caractère personnel en fonction du pays dans lequel vos données à caractère personnel peuvent être transférées.

Outre les garanties contractuelles appropriées, nous adoptons les mesures organisationnelles et techniques suivantes pour la protection de vos données à caractère personnel lors de leur transfert en dehors des pays susmentionnés, notamment :

la sécurisation des données à caractère personnel lorsqu’elles sont en transit, y compris par le biais du chiffrement, et lorsqu’elles sont stockées ;
le suivi d’une formation sur la confidentialité et la sécurité des données chez JET ;
la mise en œuvre de politiques et de procédures internes visant à limiter l’accès aux données à caractère personnel des clients et leur utilisation ; et
la restriction de l’accès non autorisé à vos données à caractère personnel, sauf si la loi applicable l’exige ou si vous avez consenti à l’accès.

Vous pouvez nous contacter via notre formulaire de confidentialité ou les coordonnées indiquées ci-dessous si vous avez besoin de plus d’informations sur les transferts transfrontaliers de données, ou pour demander des copies des garanties contractuelles applicables.

Durée de conservation des données
JET, en tant que société opérant à l’échelle mondiale, doit prendre en compte diverses exigences locales en matière de conservation des données. Nous ne conserverons vos données à caractère personnel qu’aussi longtemps que nécessaire pour réaliser les finalités pour lesquelles nous les avons collectées, notamment pour satisfaire à toute exigence légale, comptable ou de rapport. Pour déterminer la période de conservation appropriée des données à caractère personnel, nous prenons en compte les critères suivants :

(i) la période nécessaire à la réalisation de l’objectif commercial concerné ;
(ii) dans la mesure où cela est raisonnablement nécessaire pour se conformer à une exigence légale applicable ; ou
(iii) si cela est souhaitable à la lumière d’un délai de prescription applicable.

Si les données relèvent de plusieurs catégories de période de conservation, la catégorie dont la période de conservation est la plus longue prévaudra, nonobstant d’autres exigences (telles que l’accès, la sécurité, etc.).

Dans certaines circonstances, nous pouvons anonymiser vos données à caractère personnel afin qu’elles ne puissent plus vous être associées. Dans ce cas, nous pouvons utiliser ces informations sans vous en informer. Si vous avez des questions sur la façon dont nous conservons vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter via notre formulaire de confidentialité.

Vos droits en matière de confidentialité

Comment exercer vos droits en matière de confidentialité ou déposer une plainte ?
Si vous avez des questions concernant vos droits en matière de confidentialité ou si vous souhaitez exercer les droits susmentionnés, vous pouvez nous contacter par le biais de notre formulaire de confidentialité ou aux coordonnées indiquées ci-dessous.

Nous ferons tout notre possible pour répondre à votre demande dans les meilleurs délais et gratuitement, sauf si cela nécessite un effort excessif et disproportionné. Dans certains cas, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité pour pouvoir donner suite à votre demande.

En ce qui concerne les demandes relatives au traitement ou au partage de données à caractère personnel liées à JET for Business, veuillez contacter l’employeur qui vous accorde l’allocation JET for Business (qui peut être votre employeur, votre partenaire commercial, etc.). Cela est nécessaire car JET et la personne qui vous accorde l’allocation ont une responsabilité distincte en ce qui concerne le traitement et la protection de vos données à caractère personnel.

Nous vous informons qu’en ce qui concerne vos données à caractère personnel, vous pouvez exercer les droits prévus par les lois applicables en matière de protection des données et conformément à celles-ci, qui peuvent inclure les droits suivants :

Droit d’accès
Vous avez le droit d’accéder à vos données à caractère personnel que nous traitons et d’en être informé. Vous pouvez demander une copie de vos données à caractère personnel en nous contactant.

Droit de retirer votre consentement
Si le traitement est basé sur un consentement, vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et sans frais. Le retrait d’un consentement peut entraîner une réduction des possibilités d’utilisation de nos Services. Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Droit de rectification
Vous avez le droit de faire corriger ou compléter les données à caractère personnel incorrectes ou incomplètes que nous avons conservées à votre sujet en nous contactant. Vous pouvez corriger ou mettre à jour certaines de vos données à caractère personnel via votre compte client.

Droit à l’effacement
Vous pouvez également nous demander de supprimer vos données à caractère personnel de nos systèmes. Nous nous conformerons à cette demande, sauf si nous avons un autre motif légal de ne pas supprimer les données en vertu des lois applicables.

Droit d’opposition
Vous pouvez avoir le droit de vous opposer à une certaine utilisation de vos données à caractère personnel si ces données sont traitées à des fins autres que celles nécessaires aux fins énoncées dans la présente Déclaration ou pour respecter une obligation légale. Si vous vous opposez au traitement ultérieur de vos données à caractère personnel, les possibilités d’utilisation de nos Services peuvent s’en trouver réduites.

Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez nous demander de restreindre le traitement des données à caractère personnel, par exemple lorsque vos demandes d’effacement, de rectification ou d’opposition sont en attente et/ou lorsque nous n’avons pas d’autres motifs légaux de traiter vos données. Cela peut toutefois entraîner une réduction des possibilités d’utilisation de nos Services.

Droit à la portabilité des données
Vous avez le droit de recevoir vos données à caractère personnel traitées conformément à la présente Déclaration dans un format lisible par machine, afin que vous puissiez conserver ces données dans une base de données vous appartenant ou appartenant à un tiers.

Droit de déposer une plainte
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de contrôle compétente si vous estimez que le traitement de vos données à caractère personnel n’est pas conforme.

Sécurité
JET accorde une grande importance à la protection des données à caractère personnel. Nous prenons donc des mesures appropriées pour protéger vos données à caractère personnel contre l’utilisation abusive, la perte, l’accès non autorisé, la divulgation non souhaitée et l’altération non autorisée.

Chez JET, nous limitons autant que possible l’accès à vos données et nous permettons à nos employés d’y accéder qu’en cas de stricte nécessité.

Si vous estimez que vos données à caractère personnel ne sont pas protégées de manière adéquate ou qu’il existe des indications d’utilisation abusive, veuillez nous contacter à l’aide de notre formulaire de protection de la vie privée.

Mises à jour de la présente Déclaration
Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente déclaration de confidentialité de temps à autre en réponse à des évolutions juridiques, techniques ou commerciales. Lorsque nous mettrons à jour notre Déclaration, nous prendrons les mesures nécessaires pour vous en informer, en fonction de l’importance des changements que nous apporterons. Lorsque la législation applicable en matière de protection des données l’exige, nous obtiendrons votre consentement pour toute modification importante de la présente Déclaration de confidentialité.

Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente Déclaration pour obtenir les dernières informations sur nos pratiques en matière de protection de la vie privée. Nous archiverons les versions antérieures de notre déclaration pour que vous puissiez les consulter.

Dans la mesure où nous disposons de versions linguistiques locales, la version anglaise de la présente Déclaration prévaut en cas de conflit ou de divergence entre les différentes versions linguistiques.

Nous contacter
Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la présente Déclaration ou nos pratiques en matière de protection de la vie privée, veuillez nous contacter par le biais de notre formulaire de confidentialité ou adressez-vous à notre Délégué à la protection des données ici.

Délégué à la protection des données de Takeaway.com – Takeaway.com Group B.V.
Piet Heinkade 61
1019 GM Amsterdam
Pays-Bas

La présente Déclaration peut être mise à jour et a été mise à jour pour la dernière fois le June 2024.