Декларация за поверителност за кандидати

Тази декларация за поверителност („Декларация“) обяснява как Takeaway.com Group B.V. и нейните дъщерни и свързани дружества („JET“, „ние“, „нас“ или „наш“) събират, използват, разкриват и по друг начин обработват лични данни, и се прилага за обработването на лични данни на кандидати, които кандидатстват за свободни работни места в JET.

Ако имате въпроси относно начина, по който съхраняваме Вашите лични данни, можете да се свържете с нас чрез нашия формуляр за поверителност.

Какви лични данни обработваме и защо

Лични данни, наречени също „Вашите данни“ в настоящата Декларация, означава всяка информация или набор от информация, от която можем да установим Вашата самоличност лично пряко или непряко, по-специално чрез използване на идентификатор, например име и фамилия, имейл адрес, телефонен номер и др. Те не включват данни, от които е премахната информация за самоличността (анонимни данни).

Ние събираме Вашите данни директно от Вас, независимо дали са получени лично или по електронен път чрез виртуални срещи или формуляри.

В JET се ангажираме да защитаваме поверителността на всички в общността и бихме искали да Ви информираме чрез тази Декларация относно личните данни, обработвани в рамките на процеса на кандидатстване и набиране на персонал в JET и начина, по който обработваме Вашите лични данни и целите на обработването.

1. Процес на кандидатстване

JET обработва лични данни за Вас, защото сте кандидатствали за свободно място в JET. Ние обработваме Вашите данни за процеса на подбор и се надяваме да Ви приветстваме в бъдеще като служител на JET. Правното основание за това обработване е, че считаме Вашето заявление за искане за предприемане на стъпки преди сключването на договор (трудов договор) за спазване на нашите правни задължения или за защита на нашите законни интереси и/или всяко друго правно основание, разрешено по друг начин в съответствие с приложимия регламент за защита на данните. Когато това се изисква или разрешава от закона, ние можем да обработваме вашите лични данни въз основа на вашето съгласие. Ако се основаваме на вашето съгласие като правно основание за обработване на вашите лични данни, можете да оттеглите съгласието си по всяко време.

JET цени разнообразието и приобщаването. Равните възможности за заетост означават, че предлагаме еднакво отношение към всички кандидати. За да осигурим равни възможности за работа, както е разрешено или изисквано от местното законодателство, може да събираме за тази цел чувствителни лични данни или данни за пол.

Можем да обработваме следните лични данни за целите, описани по-горе:

Име
Данни за самоличност
Данни за контакт
Данни за адрес
Данни за заетостта
Данни за образование
Документи за самоличност
Данни за право на работа (ако е приложимо)
Данни за семейно положение (ако е приложимо)
Пол (с Ваше съгласие)

По Ваше искане ще ви предложим подкрепа и съдействие чрез екипи за привличане на таланти и нашите комуникационни канали. Съгласно Вашите предпочитания, ние ще се свържем с Вас по телефона или по имейл, за да Ви предоставим информация относно Вашето заявление и за да изпълним Вашите искания. Ако сте изразили интерес към персонализирани препоръки за възможности за работа, можем да Ви информираме за наличните възможности за работа в рамките на JET.

2. Оценки на заявлението

JET може да ви помоли да бъде направена оценка по време на процеса на кандидатстване. Тези оценки се провеждат, за да се получи добро разбиране на Вашите компетенции. Вашите отговори в оценките ще бъдат оценени, вероятно по автоматизиран начин (за повече информация вижте по-долу раздела „Използване на автоматизирано вземане на решения и програмни инструменти“) и въз основа на оценката ще бъде взето решение за Вашата кандидатура. Правното основание за това обработване е, че считаме оценките за необходими, за да предприемем действия преди сключването на договор (трудов договор). Можем да обработваме следните лични данни за целите, описани по-горе:

Име
Данни за самоличност (ако е приложимо)
Данни за контакт
Данни от оценка

3. Проучване на удовлетвореността на кандидатите

За гарантиране, че нашите услуги са в съответствие с Вашите предпочитания и за подобряване на нашите услуги и платформи, JET може да се свърже с Вас за провеждане на проучвания; като, но не само, анкети. Ние Ви изпращаме тези типове комуникации само с Вашето предварително съгласие, освен ако това не е необходимо съгласно приложимото законодателство. Участието в това изследване е напълно доброволно. Ако не желаете да получавате тези анкети, можете да се отпишете от тях в придружаващите съобщения. Можем да обработваме следните лични данни за целите, описани по-горе:

Име
Данни за контакт
Данни от проучване

4. Проверка на квалификацията и/или референцията

По време на процеса на кандидатстване JET може да изисква от Вас да предоставите информация за или да направим проверка на квалификацията и/или референцията. Тези проверки се извършват само ако е разрешено от закона и ако JET счита, че това е необходимо за работата, за която сте кандидатствали. Правното основание за това обработване е, че считаме Вашето заявление за искане за предприемане на стъпки преди сключването на договор (трудов договор) за спазване на нашите правни задължения или за защита на нашите законни интереси и/или всяко друго правно основание, разрешено по друг начин в съответствие с приложимия регламент за защита на данните. Когато това се изисква или разрешава от закона, ние можем да обработваме вашите лични данни въз основа на вашето съгласие. Ако се основаваме на вашето съгласие като правно основание за обработване на вашите лични данни, можете да оттеглите съгласието си по всяко време. Можем да обработваме следните лични данни за целите, описани по-горе:

Име
Данни за контакт
Данни за адрес (ако е приложимо)
Данни за образование (ако е приложимо)
Документи за самоличност (ако е приложимо)
Данни за съдимост/кредитно досие (ако е приложимо)
Данни за справка (ако е приложимо)

5. Информация, която JET може да събира чрез други източници

Доколкото е разрешено от приложимото законодателство, в допълнение към нашите канали за набиране на персонал или уебсайтове за кариерно развитие, можем да получим също информация за Вас от други източници, като например чрез Вашите взаимодействия със служители на JET или от трети страни, като специалисти по подбор на персонал, агенции за набиране на персонал, платформи на социални медии, като LinkedIn или други уебсайтове в интернет (в съответствие с такива известия за поверителност на трети страни). Правното основание за това обработване е, че считаме Вашето заявление за искане за предприемане на стъпки преди сключването на договор (трудов договор) за спазване на нашите правни задължения или за защита на нашите законни интереси и/или всяко друго правно основание, разрешено по друг начин в съответствие с приложимите закони за защита на данните. Вашето съгласие, когато се изисква или е разрешено от закона. Ако се основаваме на Вашето съгласие като правно основание за обработване на Вашите лични данни, можете да оттеглите съгласието си по всяко време. Можем да обработваме следните лични данни за целите, описани по-горе:

Име
Данни за самоличност
Данни за контакт
Данни за заетостта
Данни от оценка (ако е приложимо)

6. Статистика

JET може да използва също вашите лични данни, за да анализира Вашето използване на приложения на JET и/или инструменти на трети страни, използвани в рамките на организацията JET, за да подобри приложенията/инструментите, които използвате, и да наблюдава вашето представяне, когато е приложимо. Правното основание за тази дейност по обработване е, че тя е необходима за защита на законен интерес на JET (анализ и отчитане), както е определено в приложимите закони. Когато това се изисква или разрешава от закона, ние можем да обработваме вашите лични данни въз основа на вашето съгласие. Ако се основаваме на Вашето съгласие като правно основание за обработване на Вашите лични данни, можете да оттеглите съгласието си по всяко време.

7. Посещения в помещението на JET

Ако посетите нашите помещения, от съображения за сигурност и в съответствие с местните изисквания, може да запишем Вашите посещения в нашите помещения чрез видео или други електронни, цифрови или безжични системи или устройства за наблюдение (напр. CCTV). Правното основание за тази дейност по обработване е, че тя е необходима за защита на законен интерес на JET, както е определено в приложимите закони за защита на данните.

8. Предотвратяване на измами и други случаи на злоупотреба

Ние обработваме също лични данни, за да предотвратим измами и други форми на злоупотреба във и чрез нашите услуги, като отхвърляне на кандидат с неправомерно поведение (например, използване на дискриминационен език, сексизъм, расизъм, фалшиви документи, груб речник / поведение или непрофесионално поведение, или подобни) по време на процеса на набиране на персонал. Правното основание за тази дейност по обработване е законният интерес на JET (предотвратяване на измами) или за спазване на нашите правни задължения. Личните данни, които могат да бъдат обработвани с цел предотвратяване на измами, са:

Име
Данни за контакт
Данни за самоличност и/или проверка на възрастта (ако е приложимо)
Информация за устройството
IP адрес
Информация за браузъра

9. Конкурси и кампании

JET може да организира периодично конкурси или кампании за Вас. Вашето участие в тези конкурси винаги е доброволно и въз основа на вашето съгласие. Ако се основаваме на вашето съгласие като правно основание за обработване на вашите лични данни, можете да оттеглите съгласието си по всяко време. Личните данни, обработвани за тези конкурси и/или кампании, зависят от спецификата на съответния конкурс/кампания.

10. Бисквитки и подобни технологии

JET използва бисквитки или подобни технологии за функционални, статистически и рекламни цели. Данните, обработвани за тази дейност, зависят от предпочитанията, зададени от Вас.

Можете да намерите допълнителна информация в нашата Декларация за бисквитки относно използването на бисквитки и/или подобни технологии. Винаги можете да промените настройките си за бисквитки, като управлявате предпочитанията си в Декларацията за бисквитки, банера за бисквитки и/или настройките си в инструмента, който използвате за разглеждане. Моля, обърнете внимание, че деактивирането на бисквитките може да Ви попречи да използвате някои от Услугите и/или функциите на уебсайта или да наруши потребителското Ви изживяване.

Допълнителни цели
Ние ще използваме вашите лични данни само за целите, описани по-горе, освен ако не считаме основателно, че трябва да ги използваме по друга причина и че тази причина е съвместима с първоначалната цел. Ако искаме да използваме данните за различна цел, ще вземем подходящи мерки, за да Ви информираме според значимостта на промените, които правим. Моля, обърнете внимание, че можем да обработваме Вашата лична информация без Ваше знание или съгласие в съответствие с горепосочените правила, когато това се изисква от приложимото законодателство.

Може да използваме Вашите данни, за да създаваме данни в обобщен и/или деидентифициран формат, за да можем да провеждаме вътрешни изследвания и анализи, да подобряваме процеса на кандидатстване и всяка друга законово допустима цел.

Използване на автоматизирани инструменти за вземане на решения и програмни инструменти
Може да използваме автоматизирани инструменти за вземане на решения и програмни инструменти за целите, като оценка на Вашето приложение, както е описано по-горе. Автоматизирано вземане на решения се извършва, когато определена електронна система използва лични данни, за да вземе решение без човешка намеса. Ние гарантираме, че са взети мерки за защита на Вашите права, когато използваме автоматизирано вземане на решения и програмни инструменти, включващи наличието на контрол от човек.

Например JET използва програмни инструменти, за да отговори на Вашите умения с изискванията на работата, за която сте кандидатствали, за да ни помогне да направим процеса на подбор по-лесен и по-бърз, като се има предвид големият брой кандидати.

Няма да се вземат решения за Вас, които биха Ви засегнали значително, въз основа единствено на автоматизирано вземане на решения, освен ако нямаме законно основание за това и сме Ви уведомили. Ако искате да възразите срещу този тип обработване, можете да се свържете с нас чрез нашия формуляр за поверителност. След това ще преминем към преоценка на ситуацията и/или ще Ви предоставим повече информация за това защо и как е взето такова автоматизирано решение.

Възраст
Нашият уебсайт и свободните работни места не са предназначени за лица, определени като непълнолетни според приложимите местни закони, нито възнамеряваме да събираме лични данни на посетители на уебсайта, които са под определената законна възраст. Въпреки това, не можем да проверим възрастта на посетителите или кандидатите. Съобразно с това съветваме родителите и/или законните настойници да наблюдават онлайн дейностите на своите деца за предотвратяване записването на техните лични данни без съгласие на съответния родител или настойник. Моля, свържете се с нас чрез нашия формуляр за защита на данните, ако смятате, че сме записали лични данни на непълнолетно лице без съгласие.

Споделяне с други лица
JET може да работи с други фирми в рамките на групата JET и други трети страни, за да извърши описаната по-горе обработка.

Тези дружества от групата и трети страни могат да обработват Вашите лични данни от наше име като обработващи данни или като независими администратори на данни (или на длъжност, определена или посочена по този начин съгласно приложимото законодателство за защита на данните; включително принципни действия като еквивалентните на администратор или обработващ лични данни) и да имат достъп до Вашите лични данни за целите, описани в настоящата декларация за поверителност. Ние изискваме от компаниите от групата и третите страни да ги защитават в съответствие със стандартите, посочени в настоящата декларация за поверителност, и вземаме подходящи мерки съгласно приложимите закони за защита на данните, за да гарантираме същото ниво на защита и поверителност на вашите лични данни.

Можем също да предоставяме вашите лични данни на други трети страни, когато е уместно или се изисква от приложимото законодателство или регламент (включително съдебна заповед или искане на правен орган) или когато считаме, че разкриването е необходимо за упражняване, установяване или защита на законни права или за защита на интереси от първостепенно значение на определено лице. Такива трети страни администратори може да включват правоприлагащи органи.

Вашите лични данни, изброени в раздела „Какви лични данни обработваме и защо“ по-горе, могат да бъдат споделяни със следните страни:

Свързани дружества, дъщерни дружества и/или компании от групата JET

Причина/цел(и):
За да предоставяме нашите услуги и/или да управляваме нашия бизнес

Доставчици на софтуер (включително доставчици на софтуер, хостинг, поддръжка на приложения, доставка, логистика, сигурност на информацията, внедряване и др.)

Причина/цел(и):
За да управляваме нашите услуги
За предоставяне/получаване на услугите, които те предлагат във връзка с нашите услуги или нашия бизнес

Доставчици на услуги, отговорни за внедряването, активирането и експлоатацията

Причина/цел(и):
За предоставяне и подобряване на нашите услуги в нашите платформи

Фирми за проучване на удовлетвореността и/или компании за пазарни проучвания

Причина/цел(и):
За да подобрим услугите, които Ви предоставяме

Професионални консултанти (включително фирми за подбор на персонал) или съветници

Причина/цел(и):
За да управляваме нашия бизнес и/или услуги
За спазване на нашите правни задължения

Доставчици на застрахователни услуги

Причина/цел(и):
За да управляваме нашия бизнес и/или услуги
За спазване на нашите правни задължения

Правоприлагащи органи, правителствени агенции и/или регулаторни органи (включително визови и данъчни органи)

Причина/цел(и):
За спазване на нашите правни задължения

Потенциални купувачи

Причина/цел(и):

За администриране и управление на нашия бизнес по отношение на продажба и/или трансфер на активи

Всяка друга страна, ако сте дали съгласието си за разкриването

Причина/цел(и):

Целта зависи от услугата/третата страна

Уебсайтове на трети страни
Нашият уебсайт може да включва връзки към уебсайтове на трети страни. Когато осъществявате достъп до такива уебсайтове на трети страни, имайте предвид, че всеки от тези уебсайтове има своя декларация за поверителност. Въпреки че JET полага големи грижи при подбора на уебсайтове, към които да предостави връзка, ние не можем да поемем отговорност за начина, по който те обработват Вашите данни.

Къде се изпращат Вашите данни
JET управлява и обработва лични данни в световен мащаб. Това може да доведе до обработване на Вашите лични данни в държави, включително Съединените американски щати, чиито закони за защита на данните може да се различават от тези на държавата, в която живеете.

Ако се намирате в Европейското икономическо пространство (ЕИП), Швейцария, Израел, Австралия и Обединеното кралство, моля, имайте предвид, че можем да обработваме и/или прехвърляме Вашите лични данни извън тези държави. Това може да включва прехвърляне на или достъп до личните данни от други юрисдикции, включително юрисдикции, които може да не предоставят ниво на защита, еквивалентно на Вашите местни закони и/или законите за защита на данните („Държава, за която не е издадено решение за адекватно ниво на защита на личните данни“). Можете да видите тук списъка с държави, за които е издадено решение за адекватно ниво на защита на личните данни, приет от Европейската комисия.

Когато прехвърляме лични данни извън изброените тук държави, ние спазваме приложимите и подходящи предпазни мерки и механизми за прехвърляне за гарантиране на безопасно прехвърляне на Вашите лични данни. Ние осигуряваме подходяща и адекватна защита за прехвърлянето на лични данни в държави, различни от гореспоменатите държави, чрез поредица от споразумения с нашите доставчици на услуги въз основа на Стандартни договорни клаузи, приети от Европейската комисия (и техните одобрени еквиваленти за Обединеното кралство и Швейцария) и ЕС-САЩ. Рамка за поверителност на данните („ЕС-САЩ DPF “), разширението на Обединеното кралство към ЕС-САЩ DPF и швейцарско-американските Рамка за поверителност на данните („Швейцария-САЩ DPF“), както е посочено от Министерството на търговията на САЩ. Можете да поискате копие от договорните клаузи, приложими за прехвърляне на Вашите лични данни, в зависимост от държавата, в която могат да бъдат прехвърлени вашите лични данни.

В допълнение към подходящите договорни предпазни мерки, ние приемаме следните организационни и технически мерки за защита на Вашите лични данни по време на прехвърлянето им извън горепосочените държави, включително:

• защита на личните данни при транспортиране, включително чрез криптиране и в покой;
• възлагане на обучение относно поверителността и сигурността на данните в JET;
• прилагане на вътрешни политики и процедури за ограничаване на достъпа до и използването на лични данни на клиенти; и
• ограничаване на неоторизиран достъп до Вашите лични данни, освен когато това се изисква от приложимото законодателство или сте се съгласили с достъпа.

Можете да се свържете с нас чрез нашия формуляр за поверителност или чрез данните за контакт, посочени по-долу, ако се нуждаете от повече информация за трансгранични трансфери на данни или за да поискате копия на приложимите договорни предпазни мерки.

Колко време съхраняваме Вашите данни
Като глобално действаща компания, JET трябва да вземе предвид различни местни изисквания за запазване на данни. Ние ще запазим Вашите лични данни само за периода, необходим, за да изпълним целите, за които сме ги събрали (за подробности вижте раздела „Какви лични данни обработваме и защо“ по-горе), включително за целите на спазване на всички законови, счетоводни или отчетни изисквания. За определяне на подходящия период за съхранение на лични данни, вземаме предвид следните критерии:

(i) необходимият период за изпълнение на съответната бизнес цел;
(ii) доколкото е разумно необходимо за спазване на приложимо правно изискване; или
(iii) както е целесъобразно с оглед на приложим правилник за ограничения.

В случай че данните попадат в повече от една категория условия за съхранение, категорията с изискване за по-дълго запазване ще има предимство пред други изисквания (като достъп, сигурност и т.н.).

При някои обстоятелства можем да анонимизираме Вашите лични данни, за да не може повече да бъдат свързани с Вас, в който случай можем да използваме тази информация без да Ви уведомяваме допълнително. Ако имате въпроси относно начина, по който съхраняваме вашите лични данни, можете да се свържете с нас чрез нашия формуляр за поверителност.

Вашите права за поверителност

Как да упражнявате права за поверителност или оплаквания
Ако имате въпроси относно Вашите права за поверителност или желаете да упражните горепосочените права, можете да се свържете с нас чрез нашия формуляр за поверителност или данните за контакт, посочени по-долу.

Ще направим всичко възможно, за да отговорим на искането Ви навреме и безплатно, освен когато това изисква извънредни и прекомерни усилия. В определени случаи може да Ви помолим да потвърдите самоличността си, преди да можем да предприемем действия по Ваше искане.

Ние ви информираме, че по отношение на Вашите лични данни можете да упражнявате правата, предвидени в приложимите закони за защита на данните, които могат да включват:

Прaво на достъп

Имате право на достъп и информация за вашите лични данни, обработвани от нас. Можете да поискате копие от вашите лични данни, като се свържете с нас.

Право на оттегляне на съгласието

В случай че обработването се основава на съгласие, можете да оттеглите съгласието си по всяко време безплатно. Оттеглянето на съгласието може да доведе до по-малко възможности за използване на нашите Услуги. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването въз основа на съгласието преди оттеглянето му.

Право на коригиране

Имате право да коригирате или попълните неправилни или непълни лични данни, които сме съхранили за Вас, като се свържете с нас. Можете да коригирате или актуализирате някои от вашите лични данни чрез вашия клиентски акаунт.

Право на изтриване

Можете също така да поискате от нас да изтрием вашите лични данни от нашите системи. Ние ще изпълним такова искане, освен ако нямаме друго правно основание да не изтрием данните по отношение на приложимите закони.

Право на възражение

Може да имате право да възразите срещу определено използване на Вашите лични данни, ако тези данни се обработват за други цели, освен както е необходимо за целите, посочени в настоящата Декларация или за спазване на правно задължение. Ако възразите срещу по-нататъшното обработване на Вашите лични данни, това може да доведе до по-малко възможности за използване на нашите Услуги.

Право на ограничаване на обработването

Можете да поискате от нас да ограничим обработването на лични данни, например когато исканията Ви за изтриване, коригиране или възражение са в процес на изчакване и/или когато нямаме други правни основания да обработваме Вашите данни. Това обаче може да доведе до по-малко възможности за използване на нашите Услуги.

Право на преносимост на данните

Имате право да получите вашите лични данни, обработвани в съответствие с настоящата Декларация, в машинно четим формат, така че да можете да съхранявате тези данни във Ваша база данни или база данни на трета страна.

Право на подаване на жалба

Имате право да подадете жалба до съответния надзорен орган, ако считате, че има нарушение в обработването на вашите лични данни.

Сигурност
JET се отнася сериозно към защитата на личните данни и затова предприемаме подходящи мерки за защита на Вашите лични данни срещу неправомерно използване, загуба, неоторизиран достъп, нежелано разкриване и неоторизирана промяна.

В рамките на JET ние ограничаваме възможно най-много достъпа до Вашите данни и предоставяме на нашите служители достъп до Вашите данни само на основата „необходимост да се знае“.

Ако считате, че Вашите лични данни не са защитени адекватно или има индикации за злоупотреба, моля, свържете се с нас чрез формуляра за поверителност.

Актуализации на тази Декларация
Можем да актуализираме периодично тази декларация за поверителност в отговор на променящите се правни, технически или бизнес развития. Когато актуализираме нашата Декларация, ще предприемем подходящи мерки, за да Ви информираме в съответствие със значимостта на промените, които правим. Когато това се изисква от приложимото законодателство за защита на данните, ние ще получим Вашето съгласие за всякакви съществени промени в настоящата Декларация за поверителност.

Препоръчваме Ви да преглеждате периодично тази Декларация за най-актуалната информация относно нашите практики за поверителност.

Ако имаме локални езикови версии, версията на английски език на настоящата Декларация ще има предимство в случай на противоречия или несъответствия между различните езикови версии.

Свържете се с нас
Ако имате въпроси или притеснения относно настоящата Декларация и/или нашите практики за поверителност, моля, свържете се с нас чрез нашия формуляр за поверителност или като се свържете със службата на нашето ДЛЗД тук.

Можете също да се свържете с длъжностното лице за защита на данните на Just Eat Takeaway.com и/или Takeaway.com Group B.V. чрез:
Piet Heinkade 61
1019 GM Amsterdam
Нидерландия

Тази декларация за поверителност може да бъде актуализирана и e актуализирана за последен път през април 2025 г.